Dauer des Beschäftigungsverhältnisses in Excel berechnen

Microsoft Excel ist ein Zahl-Knirschen-Programm, das mühelos, die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses berechnen kann. Diese Berechnung beinhaltet in der Regel nur zwei Datenelemente--die Daten, die der Mitarbeiter begann und endete für die Organisation arbeiten. Jedoch schließt datumsbasierten Informationen häufig Briefe beim Ausdrücken des Monats, z. B. "Januar" und "Dezember." Eingabe von Wörtern in einer Kalkulationstabelle kann Ihre Versuche bei Ankunft eine genaue numerische Berechnung der Länge der Beschäftigung behindern. Ist dies Ihre missliche Lage, können Sie zwei vereinfachte Ansätze, die Mathematik zu tun, an diese Daten zu nehmen und beseitigen die Probleme der Eingabe von Buchstaben.

Anweisungen

Formel

1 Starten Sie die Microsoft Excel-Anwendung. Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt durch Drücken der Tasten "Ctrl" und "N" auf der Tastatur. Alternativ klicken Sie das Symbol "Neu" am oberen Rand des Fensters, das ein leeres Blatt Papier ähnelt.

2 Klicken Sie auf die Zelle unter Adresse "A1." Geben Sie das Startdatum der Beschäftigung eines der folgenden Formate ähnlich: "01-2011" oder "15.01.2011." Drücken Sie "Enter", um die Zelle zu deaktivieren.

3 Klicken Sie auf die Zelle unter Adresse "B1." Geben Sie das Enddatum der Beschäftigung, wie z.B. "04-2011" oder "15.04.2011." Drücken Sie "Enter."

4 Klicken Sie auf die Zelle unter Adresse "C1." Geben Sie folgende Formel: "= B1-A1." Drücken Sie "Enter." Zelle "C1" zeigt die Subtraktion von ersten Tag der Beschäftigung mit dem Enddatum der Beschäftigung, in Tagen. Mit der Beispiel-Daten angezeigt, die in den vorherigen Schritten fortfahren, die Formel funktioniert wie folgt: (04-2011)-(01-2011) = 90 Tage; (15.04.2011) - (15.01.2011) = 90 Tage.

Funktion

5 Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Microsoft Excel.

6 Geben Sie das Startdatum der Beschäftigung in Zelle "A1." Drücken Sie "Enter."

7 Geben Sie das Enddatum der Beschäftigung in der Zelle "B1." Drücken Sie "Enter."

8 Geben Sie die folgende Funktion in Zelle "C1": "= DAYS360(B1,A1)." Drücken Sie "Enter." Der Wert in Zelle C1 stellt die Anzahl der Tage der Beschäftigung von Anfang bis Ende.

Tipps & Warnungen

• Zelladressen umfassen, wo die nummerierte Spalten- und nummerierte schneiden. Zelle "A1" überschneidet sich in Spalte A und Zeile 1.
• Beschreibende Header am oberen Rand, in der ersten Zeile der Kalkulationstabelle in den Zellen A1, B1 und C1, nach dem Vorbild der folgenden Beispiele zu erstellen: "Anfangsdatum" > "Enddatum" > "Dauer." Fügen Sie die erste Stellenanzeige auf Zeile 2 und So weiter, hinunter die Kalkulationstabelle hinzu.
• Verwenden Sie Automatisierungsfunktionen in Excel, um zu helfen, ähnliche Formeln und Funktionen zu wiederholen. Klicken Sie z. B. Markieren Sie Zelle "C1." Platzieren Sie und halten Sie den Cursor über den festen Miniatur-Platz in der unteren rechten Ecke der markierten Zelle. Ziehen Sie den Cursor vertikal abwärts, Hervorhebung der Zelle "D1,"E1"und So weiter. Lassen Sie den Cursor. Diese Aktion füllt automatisch die Spalte, die die mathematischen Berechnungen zwischen Daten durchführt. Ihre einzige Aufgabe ist, geben Sie die Daten in den Spalten "A" und "B".
• Um den Monaten beschriftet-Wörter statt Zahlen wiederzugeben, mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie dann "Zellen formatieren". Klicken Sie im Dialogfeld "Number". Wählen Sie "Datum" unter der Kategorie. Wählen Sie ein Briefformat.