Wie Sie eine Beschriftung in Word 2007 einfügen

Viele Dokumente sind grafische Elemente wie Bilder, Tabellen, Gleichungen und ClipArt. Das Platzieren von Beschriftungen mit diesen Elementen hilft Autoren, die im Text auf sie verweisen. Etiketten helfen auch dem Leser verfolgen der Objekte und deren Bedeutung zu verstehen. Des Befehls "Beschriftung einfügen" können Sie in Microsoft Word 2007 Etiketten zu Objekten hinzufügen. Word wird dann verfolgen von Beschriftungen in einem Dokument und wie viele es sind eingegeben. Dies bietet Ihnen eine schnelle Möglichkeit zum Erstellen einer Referenztabelle am Ende des Dokuments.

Anweisungen

Hinzufügen einer Beschriftung

1 Öffnen Sie Word, und klicken Sie auf das Objekt, das eine Beschriftung braucht. Ein Objekt kann jedes grafische Element in Ihrem Dokument aus einem Bild in eine Formel sein.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Verweise" und dann auf "Beschriftung einfügen" in der Gruppe Beschriftungen. Klicken Sie auf im Dialogfeld "Untertitel" im Dropdownmenü "Label" und klicken Sie dann auf den Typ des Objekts: Abbildung, Tabelle oder Formel. Der Text im Feld Bezeichnung reflektiert die Anzahl und Art des grafischen Elements, die Sie wählen, so handelt es sich um eine Tabelle, das Beschriftungsfeld "Tabelle 1" sagen Sie beschränken sich nicht auf diese Etiketten. Erstellen Sie eine eindeutige Beschriftung, indem Sie auf die Schaltfläche "Neues Label".

3 Klicken Sie auf die "Position" Dropdown-Menü, wählen Sie die Beschriftung sollen platziert werden. Das Kontrollkästchen Sie "Ausschließen Label von Caption" Wenn Sie nicht die Bezeichnung in der Beschriftung hinzugefügt werden soll.

4 Geben Sie den Beschriftungstext für das grafische Element im Feld "Beschriftung" ein. Klicken Sie auf "OK".

Ändern einer Beschriftung

5 Ändern Sie eine Beschriftung, indem Sie das Etikett mit der Maus auswählen und durch Drücken der Taste "Entf". Wenden Sie eine neue Beschriftung gemäß die Anweisungen "Hinzufügen ein Caption".

6 Auswahl der Bezeichnung Anzahl ändern Sie mehrere Beschriftungen. Wenn Sie mehrere Etiketten ändern, wird diese Änderung Auswirkung auf die Beschriftungen, die wie jede Tabellenbeschriftung ähneln. Um alle Zahlen der Tabelle zu ändern, wählen Sie beispielsweise die "1" in Tabelle 1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Verweise" und dann auf "Einfügen-Beschriftung."

7 Klicken Sie auf das "Label" Dropdown-Menü zum Ändern der Beschriftung. Um die Nummerierung zu ändern, klicken Sie auf "Nummerierung", und wählen Sie ein Nummerierungsformat. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie Ihre Auswahl ändern Sie die Bezeichnung getroffen haben.

Erstellen einer Referenztabelle

8 Öffnen Sie Word und Ihr Dokument. Bewegen Sie den Cursor, wo Sie eine Referenztabelle hinzufügen wollen.

9 Klicken Sie auf die Registerkarte "Verweise" und dann auf "Einfügen Abbildungsverzeichnis" in der Gruppe Beschriftungen. Klicken Sie eine Tabelle von nur einem Etikett Stil "Beschriftung" Drop-Down-Menü. Um alle Untertitel in ein Dokument einzufügen, klicken Sie auf "Optionen" im Dialogfeld Abbildungsverzeichnis. Kontrollkästchen Sie im Dialogfeld Optionen für Abbildungsverzeichnis "Style" das und klicken Sie auf "Caption" Dropdown-Menü "Stil". Klicken Sie auf "OK".

10 Klicken Sie auf "OK", um eine Verweistabelle komplett mit Seitenzahlen für die Caption(s) im Dokument zu generieren.