Verwendungen von Microsoft Word in der Wirtschaft

Word kann das Textverarbeitungs-Kraftwerk in Microsofts Office-Suite, aber das Programm leistet mehr als nur legte Worte auf dem Papier. Es enthält auch DTP, Design und Daten Handlingseigenschaften, so dass Unternehmen viele verschiedene Arten von professionellen Dokumenten für interne und externe Zwecke erstellen.

Verwenden von Word für Briefe und Sendungen

Unternehmen verwenden in der Regel Wort Bedürfnisse ausgehende Korrespondenz zu verwalten. Beispielsweise können Sie das Programm verwenden, um einen einzelnen Buchstaben zu einem Zeitpunkt zu erstellen oder ein Mailing zu erstellen, die einen Brief an einige oder alle Ihrer Kunden sendet. Seriendruck-Funktionen können automatisch auffüllen Briefvorlage mit einschlägigen Kontakt- und Adressinformationen mithilfe von Datenbanken, die Sie selbst in Word oder aus anderen Office-Programmen wie Excel oder Outlook importierten Daten erstellen. Word kann auch Adressetiketten und Umschläge drucken.

Verwenden von Word Dokumente und Formulare erstellen

Word können Sie um fast jede Art von Business-Dokument, einschließlich Unternehmensberichte, Präsentationen, Budgets, Vorschläge und Pläne zu erstellen. Damit können Sie eine Bibliothek mit wichtigen Formularen, z. B. Rechnungen, Anweisungen, Quittungen, Memos und Tagesordnungen zu bauen. Design-Merkmale des Wortes sind einfach zu bedienen, sodass Sie Daten-Visualisierungs-Tools verwenden, um Tabellen, Diagramme und Grafiken in Dokumente einbinden. Seine Funktion SmartArt-verwendet Grafiken, um Informationen zu übermitteln.

Verwenden von Word Werbematerialien produzieren

Sie können Word verwenden, Werbe- und marketing-Materialien erstellen, die Sie, um Kunden und Interessenten aussenden. Sonderausstattungen gehören Broschüren, Flyer und Magazine. Leistungszertifikate und Karten möglicherweise nützlich, wenn Sie interne Aktionen, um Ihre Mitarbeiter einen Anreiz betreiben. Word kann auch behandeln Briefpapier Gestaltung, so dass Sie formatieren und produzieren eigene Briefköpfe und sogar Visitenkarten. Dies kann besonders nützlich für kleine Unternehmen sein, die Zahlen von Drittanbietern Gestaltung und Drucken Kosten kämpfen kann.

Verwenden von Word zu Build Branding

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine standardisierte Brief oder Memo-Format verwenden möchten, können Sie eine entwerfen und speichern Sie es als Vorlage, die das gesamte Unternehmen verwenden können. Können Sie Stile und Themen definieren, genau wie alle Ihres Unternehmens dokumentiert wird aussehen, so dass Sie eine Konsistenz von Farben, Schriftarten und Effekte. Wenn Sie es vorziehen, können Sie die kostenlose Vorlagen von Microsoft herunterladen. Microsoft fasst einige Vorlagen zu Stil legt, so dass Sie zum gleiche Thema zu einer Reihe von marketing-Materialien, Dokumente und Formulare, geben Ihnen eine Konsistenz von branding anwenden konnte.