Wie man eine lange Spalte in mehrere Spalten in Excel

Microsoft Excel nicht nur bieten eine schnell-Eintrag-Möglichkeit, Daten in lange Spalten und Listen zu treiben, sondern bietet auch Tabellenkalkulation Designern die Möglichkeit, neu anordnen, wie ihre Informationen angezeigt. Anstatt Ihre Kalkulationstabelle Zuschauer Scroll Müdigkeit mit einer langen Spalte dazu verleiten, brechen Sie die Liste in mehrere Spalten. Durch Verschieben der Daten durch Kopieren und einfügen müssen Sie nicht die Daten und Gefahren Eingabefehler erneut eingeben zu müssen. Excel können Sie Custom-Design Ihre Tabellenkalkulation Aussehen und bieten einen auf-einen-Blick-Blick auf es anstatt zu erzwingen Zuschauer um Einzelheiten aus dem Anzeigebereich Bildschirm zu scrollen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Klicken Sie "File" tab. "Öffnen". Suchen Sie die Kalkulationstabelle mit der langen Spalte, und doppelklicken Sie auf den Dateinamen. Falls erforderlich, Blättern Sie zu dem Teil der Seite mit der langen Spalte, so dass es im Hauptarbeitsbereich auf dem Bildschirm sichtbar ist.

2 Klicken Sie auf die Zelle im ersten Teil der Spalte verschieben. Klicken Sie nicht auf die Spaltenüberschrift, die am oberen Rand der Zelle ist.

3 Drücken Sie und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nach unten, bis die Zellen in eine neue Spalte ausbrechen markiert sind. Excels Standardfarbe ist blau.

4 Mit der rechten Maustaste in des markierten Bereichs. Wählen Sie "Ausschneiden". Beachten Sie, dass die Zellen nicht verschwinden, sondern eine blinkende gestrichelte Linie sie umgibt.

5 Mit der rechten Maustaste des Cursors in eine Zelle in der neuen Spalte Ziel, z. B. eine Spalte über rechts. Du musst nicht exakte dieselbe Anzahl von Zellen zu markieren, wie die Zahl sind Sie bewegt.

6 Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste am oberen Rand des Arbeitsbereichs auf "Einfügen". Dass Teil der Spalte verschoben und jetzt ist abgewrackt wurde.

7 Eine weitere Gruppe von Zellen aus der ersten Spalte zu markieren. Führen Sie den Copy-and-Paste-Vorgang in einer anderen Spalte. Fortgesetzt, bis die lange Spalte in Ihre gewünschte Anzahl von Spalten aufgeteilt ist.

8 Klicken Sie die Zelle mit der Spaltenüberschrift, die die erste Zelle A1 sein können. Drücken Sie die Tasten "Strg" und "C" auf der Tastatur. Markieren Sie alle Zellen auf die neuen Spalten. Drücken Sie die Tasten "Strg" und "V" in der Kopfzeile einzufügen. Dieser Schritt ist optional. Weitere Optionen sind in der Kopfzeile einfügen und bearbeiten die Header-Worte oder in jedem neuen Spaltenkopf um neue Header erstellen eingeben.

9 Klicken Sie auf "Datei"-tab.-Click "Speichern unter." Klicken Sie in das Feld "Dateiname" und geben Sie einen neuen Namen für die Datei. Klicken Sie auf "Speichern".