Wie Sie in Word 2007 zusammenfassen

Microsoft Office Word 2007 hilft Ihnen Berichte, Handbücher und andere strukturierte Dokumente zusammenfassen. "AutoZusammenfassung" untersucht und analysiert Sätze innerhalb des Dokuments überprüfen, wie oft Sie bestimmte Wörter verwendet haben, und diejenigen anzeigen, die den höchsten Rang. Sie können Fragen, Word 2007, um Wörter in Ihrem Dokument für Ihre Zusammenfassung Führungskraft Zusammenfassung oben auf Ihre Seite zu erstellen, ersetzen das aktuelle Dokument mit der Zusammenfassung oder platzieren Sie die Zusammenfassung in einem separaten Dokument zu markieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihr Bericht oder ein Dokument in Microsoft Word 2007.

2 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und wählen Sie "Word-Optionen." "Word-Optionen" im Fenster "Anpassen" aus der Liste auswählen.

3 Ändern Sie die Dropdown-Liste unter "Befehle auswählen" auf "Alle Befehle". Finden Sie "AutoZusammenfassung Tools" aus der Liste zu, und doppelklicken Sie darauf. Klicken Sie auf "OK", "AutoZusammenfassung" Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.

4 Wählen Sie "AutoZusammenfassung Tools" aus der Schnellzugriff-Leiste, um Ihr Dokument in Microsoft Word 2007 zusammenfassen. Klicken Sie dann auf "AutoZusammenfassen." Das Dialogfeld "AutoZusammenfassen" wird geöffnet.

5 Wählen Sie Ihre Zusammenfassung Länge, indem Sie auf das Dropdownfeld "Prozent der Original".

6 Wählen Sie von "Art der Zusammenfassung" "Markieren Sie wichtige Punkte", wenn Sie Word die zusammengefassten Wörter in Ihrem Dokument und drücken "OK".

7 Fügen Sie eine Zusammenfassung zu Ihrem Dokument hinzu, indem Auswahl "Kurzfassung oder abstrakte am oberen Rand des Dokuments einfügen" und drücken "OK". Sie finden ein leitender Angestellter Zusammenfassung oben auf Ihrer Seite. Um die Zusammenfassung auf einer eigenen Seite zu platzieren, setzen Sie den Cursor am Ende der Zusammenfassung, dann wählen Sie "Einfügen" und "Page Break" aus der Multifunktionsleiste (Tastenkombination: Strg + Enter) um einen Seitenumbruch einzufügen.

8 Wählen Sie "Ein neues Dokument erstellen und setzen die Zusammenfassung gibt es" im Dialogfeld "AutoZusammenfassen", die Zusammenfassung in einem separaten Dokument insgesamt zu platzieren. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.

9 Ersetzen Sie den Inhalt auf Ihrer Seite mit einer Zusammenfassung in Word 2007, indem Sie auf "alles außer der Zusammenfassung ausblenden ohne das Originaldokument zu verlassen." Drücken Sie "OK", um Ihre Arbeit zusammenzufassen.

Tipps & Warnungen

• Durch Klicken auf den Befehl "AutoZusammenfassung Tools" in der Schnellzugriffsleiste, dann Klick auf "Highlight/Show nur Zusammenfassung." können Sie den erweiterten Inhalt Ihres Dokuments (nachdem es zusammengefasst werden) anzeigen