Wie Sie Etiketten mit einem Adressbuch
Erstellen von Etiketten auf Ihrem Computer ist eine gute Möglichkeit, Ihr Paket oder Adressetiketten Umschlag Professionalität hinzu. Ob Sie die Kontaktdaten von Microsoft Outlook-Adressbuch oder ein persönliches Adressbuch verwenden, können Sie nutzen Microsoft Word-Seriendruck-Assistenten einfach erstellen und Drucken von benutzerdefinierten Adressetiketten für jeden Empfänger im Adressbuch. Der Assistent geht Sie durch die Schritte zum Importieren von Kontakten aus einem Adressbuch, das Etikettenlayout entwerfen und drucken Ihre benutzerdefinierten Etiketten.
Anweisungen
1 Gehen Sie auf "Start", klicken Sie auf "Alle Programme" und öffnen Sie Microsoft Word.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen", und klicken Sie dann auf die Symbolleistenschaltfläche "Seriendruck starten". Als nächstes wählen Sie den "Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistenten."
3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Labels" im Bereich "Dokument-Typ auswählen" und klicken Sie dann auf den Link "Weiter".
4 Klicken Sie auf den Link "Label-Optionen". Das Dialogfeld "Etikettenoptionen" erscheint auf dem Bildschirm. Wählen Sie Ihren Drucker und die Produktnummer, die Etiketten übereinstimmt, die Sie verwenden. Wenn Sie die Produkt-Nummer nicht kennen, können Sie es auf der Vorderseite Ihres Pakets Kennzeichnung suchen. Klicken Sie auf "Weiter" Link, gehen zum Abschnitt "Empfänger auswählen".
5 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Aus Outlook-Kontakten auswählen", um Kontakte aus Outlook Adressbuch zu importieren. Klicken Sie auf "Wählen Sie einen Kontakteordner," wählen Sie Ihre Kontaktliste, und klicken Sie auf "OK".
6 Das Kontrollkästchen Sie neben "Neue Liste"-Option, um die Adressen manuell aus dem persönlichen Adressbuch zu importieren. Geben Sie Nameund Adresse des Empfängers in die verfügbaren Felder. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Eintrag" weiterhin Kontakte zur Liste hinzufügen. Klicken Sie "OK", wenn Sie alle Ihre Kontaktinformationen eingeben fertig sind. Sie werden aufgefordert, das neue Dokument zu speichern, die in Zukunft verwendet werden kann. Geben Sie Ihre neue Kontaktedatei, wählen Sie einen Zielordner und klicken Sie auf "Speichern."
7 Klicken Sie auf die Symbolleistenschaltfläche "Seriendruckfeld einfügen" und wählen Sie die spezifische Adressfelder, die Sie möchten anzeigen auf Ihren Etiketten wie "Vorname", "Nachname", "Address Line", "State" und "Postleitzahl".
8 Klicken Sie auf den Link "Ordnen Sie Ihre Etiketten", und bearbeiten Sie das Layout Ihrer Etiketten. Sie können verschiedene Formatierungsoptionen für die Namen der Empfänger auswählen. Klicken Sie auf die "alle Etiketten aktualisieren" Wenn Sie das Layout Bearbeitung abgeschlossen haben.
9 Klicken Sie auf den "Vorschau Ihre Ergebnisse" Link, um Ihre neuen Etiketten anzuzeigen. Wenn Sie mit Ihrem neuen Etiketten zufrieden sind, klicken Sie auf den Link "Seriendruck beenden". Um fortzufahren, Ihre Etiketten bearbeiten, klicken Sie auf den "zurück: Ordnen Sie Ihre Etiketten" Verknüpfung.
10 Klicken Sie auf den Link "Drucken". Nachdem Sie das Dialogfeld "Seriendruck an Drucker" angezeigt wird, wählen Sie die Adressdatensätze, die Sie zusammenführen möchten. Um alle Ihre Datensätze zusammenführen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Alle." Klicken Sie auf "OK", um zum Fenster "Drucken" gehen.
11 Wählen Sie Ihren bevorzugten Drucker aus dem Dropdown-Menü, wählen Sie die Anzahl der Kopien, die Sie möchten drucken, und klicken Sie auf "OK".