Wie Konvertieren von Microsoft Office Access 2007-Text in ein RTF

Sie können leicht Access verwenden, um die Daten anzuzeigen, die Sie erstellen und verwalten mit dieser Anwendung. Jedoch werden Sie Ihre Daten nutzen einschränken, wenn der Zugriff Ihr nur Daten-Anzeige-Tool. Erleichtern Sie Ihre Daten durch die Umstellung auf ein weit verbreitetes Format, z. B. Text- oder RTF-Dateien. RTF-Dateien, auch bekannt als RTF-Dateien sind Textdateien, die Formatierung aufweisen können, wie Fett und kursiv. Sie können auch Tabellendaten, z. B. die Daten aus einer Access-Tabelle enthalten. Umwandeln von Access Text in eine RTF-Daten umfasst die Verwendung Zugriff der "Export"-Befehlssatz oder eine Visual Basic-Programm.

Anweisungen

Konvertieren Sie manuell

1 Die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf den Befehl "Öffnen". Navigieren Sie zu einer Access-Datei, enthält mindestens eine Tabelle mit einem Textfeld. Die Datei, um es auszuwählen, klicken Sie auf "Öffnen", um die Datenbank in Access zu öffnen.

2 Doppelklicken Sie auf eine Tabelle im Navigationsbereich, um Zugriff auf die Daten der Tabelle in einer Grid-Ansicht anzeigen zu erzählen. Klicken Sie auf die Zelle links neben der obersten Zeile, die Sie gerne würde in RTF konvertieren, dann ziehen die Maus auf die linke Zelle der letzten Zeile, die Sie in RTF konvertieren möchten. Diese Aktion wählt die Zeilen für die Konvertierung.

3 Klicken Sie unter der Registerkarte "Externe Daten" klicken Sie auf "Wort" im Bereich "Export". Access wird ein Dialogfeld, wo Sie die Optionen für die Konvertierung in RTF festlegen angezeigt. Obwohl die Schaltfläche, die Sie geklickt haben mit dem Text "Wort" gekennzeichnet ist, exportiert dieser Befehl die RTF-Format.

4 Klicken Sie auf "Datei öffnen" und "Ausgewählte Datensätze" Kontrollkästchen im Dialogfeld Access sagen nur die Datensätze konvertieren möchten, die Sie in Schritt 2, anstatt die gesamte Tabelle ausgewählt; und dass Sie Zugriff auf die resultierende RTF-Datei in Ihr Betriebssystem-Standard-Viewer für diesen Dateityp öffnen möchten.

5 Klicken Sie auf "OK", um die Konvertierung in RTF abzuschließen. Access wird die RTF-Datei öffnen.

Mit Visual Basic konvertieren

6 Klicken Sie auf "Office" und dann auf den Befehl "Öffnen". Zu navigieren Sie, und doppelklicken Sie auf eine Access-Datei mit einer Texttabelle, die Sie in RTF konvertieren möchten.

7 Klicken Sie unter der Registerkarte "Datenbanktools" klicken Sie auf "Visual Basic", um die Visual Basic-Programmierumgebung zu öffnen.

8 Klicken Sie auf den Befehl "Modul" über das Menü "Einfügen" ein neues Fenster zur Eingabe der Programme einfügen. Fügen Sie das folgende Programm in dem neuen Fenster. Dieses Programm verwendet die Funktion "AusgabeIn" des virtuellen Objekts "DoCmd" Exportieren eine Tabelle, die Sie wählen nach RTF.

Option Compare Database

Option Explicit

Public Sub ConvertToRTF()

DoCmd.OutputTo AcOutputTable, "Tabelle1", AcFormatRTF, "C:\ConvertedFromAccess.rtf"

EndSub

9 Geben Sie über den Text "Tabelle1" in das Programm nur mit dem Namen einer Text-Tabelle in der Datenbank aufgelistet, die Sie in Schritt 1 geladen. Beispielsweise möchten Sie eine Textdatenbank namens "SalesFigures" konvertieren, geben Sie diesen Namen anstelle des Textes "Tabelle1" im vorherigen Schritt.

10 Klicken Sie auf Aussagen des Programms auf die "Ausführen"-Registerkarte "Ausführen" Befehl zum Ausführen des Programms.

11 Öffnen Sie Windows Explorer, und navigieren Sie zum Ordner "C:\" auf Ihrer Festplatte. Doppelklicken Sie die Datei "ConvertedFromAccess.rtf" diese Datei öffnen und Anzeigen der Daten, die Ihr Programm in RTF konvertiert.