Wie man einen persönlichen Ordner in Microsoft Outlook hinzufügen
Ein Microsoft Outlook Persönlicher Ordner (. PST) ermöglicht es Benutzern speichern, verwalten und Archivieren von e-Mail-Dateien. Business-Anwender setzen häufig persönliche Ordner reduzieren der Speichermenge auf zentrale e-Mail-System des Unternehmens übernommen. Andere Benutzer erstellen persönliche Ordner Gesendete oder gelöschte Nachrichten archiviert werden, oder um wichtige e-Mails speichern.
Anweisungen
1 Öffnen Sie das Microsoft Outlook-Programm. Verschiebt den Cursor in der Tool-Leiste oben im Navigationsbereich, und klicken Sie auf "Datei". Wählen Sie "Datendateiverwaltung" aus der Liste der Optionen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", nachdem das Fenster "Outlook-Datendateien" auf dem Computerbildschirm angezeigt.
2 Überprüfen Sie im Fenster "Neue Outlook-Datendatei" aufgeführten Speichertypen. Klicken Sie hier, um zu markieren, und wählen "Office Outlook Persönliche Ordner-Datei (. PST)" als Speichertyp. Klicken Sie auf "OK".
3 Überprüfen Sie den Computer-Standardordner in der persönlichen Ordner-Datei gespeichert werden. Navigieren Sie zu einem anderen Computer-Ordner, wenn Sie es vorziehen, den persönliche Ordner-Datei an einem anderen Speicherort auf dem Computer zu speichern. Geben Sie einen Namen für den persönlichen Ordner in den "Dateiname:" Textfeld ein und klicken dann auf die Schaltfläche "OK".
4 Überprüfen Sie die Lage und die Einstellungen für den persönlichen Ordner im Fenster "Persönliche Ordner erstellen". Wählen Sie eine der drei Optionsfelder "Verschlüsselungseinstellung". Wenn Sie, mit einem Passwort möchten schützen Sie den persönlichen Ordner, wählen Sie ein Passwort und geben Sie dasselbe Kennwort in die Textfelder "Password" und "Kennwort bestätigen"; Andernfalls lassen Sie die Textfelder leer, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" Schließen Sie das Fenster "Outlook-Datendateien". Suchen Sie nach den neuen persönlichen Ordner im Abschnitt "Alle E-Mail-Ordner" Links im Navigationsbereich von Outlook. Klicken Sie auf das "+"-Zeichen neben dem persönlichen Ordner auf den Ordner erweitern.