Umgang mit Zeit in Excel
Mit Excel können Sie hinzufügen oder Subtrahieren von Zeiteinheiten und formatieren die Anzeige in mehreren Stilen. Dies kann in vielen Geschäftsaufgaben, wie z. B. die Aufrechterhaltung einer Agenda für Ihre Geschäftstreffen hilfreich sein. Wartung kann schwierig sein, wenn Ihre Themen und Referenten regelmäßig zu ändern. Verwenden Sie Microsoft Excel-Funktionen, um die Details stattdessen verwalten. Umgang mit Zeit im Excel umfasst Zellen formatieren und mit Formeln, um die Werte zu manipulieren. Sie können Tastenkombinationen wie z. B. die Formel "= NOW()" verwenden, um das aktuelle Datum und die Uhrzeit einzugeben, drücken "Strg"-"Shift"-"#" Formatieren Sie eine Zelle, um den Tag anzeigen, Monat und Jahr, oder drücken Sie "Strg"-"Shift"-"bei" Formatieren Sie eine Zelle, um anzuzeigen, die Stunde und Minute sowie a.m. anzugeben oder Uhr die Ländereinstellungen ändern so dass Sie das Datum als erster anstelle des Monats zuerst anzeigen können (wie ist in den USA üblich) Wenn Sie es vorziehen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie eine Excel-Datei, um Zeit zu behandeln. Beispielsweise erstellen Sie eine einfache Agenda.
2 Erstellen Sie vier Spalten in Zeile 1 und geben Sie "Time", "Thema-Beschreibung", "Sprecher" und "Dauer" als Werte für Ihre Spaltenüberschriften.
3 Geben Sie in Zelle A2: "08:30" und benennen Sie die anderen Spalten als "Startzeit" und "Know-how."
4 Klicken Sie in Zelle D2 der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "Zellen formatieren". Wählen Sie die Option "Benutzerdefiniert" und wählen Sie dann die Option "h: mm", die die Stunde und dann die Minuten angezeigt. Klicken Sie auf "OK". Geben Sie "12:00 Uhr" in der Zelle an der Tagesordnung bei Null beginnen. Die Zelle sollte enthalten den Wert "0:00." Drücken Sie Strg"-"C"diese Zelle kopieren, sodass Sie es einfügen können, durch Drücken von"Strg"-"V"in den Zellen unten in dieser Spalte.
5 In Zelle A3 Rechte Maustaste klicken und wählen Sie die Option "Zellen formatieren". Wählen Sie die Option "Zeit" und geben Sie dann die Formel unten.
=OFFSET(A3,-1,0)+OFFSET(D3,-1,0)
6 Geben Sie in Zelle B3 das Wort "Einführung."
7 Geben Sie in Zelle C3 das Wort "Host".
8 Geben Sie in Zelle D3, "0:30" um 30 Minuten zu bezeichnen.
9 Positionieren Sie den Cursor in die Zelle A3 und drücken Sie "Strg"-"c". Drücken Sie die Pfeiltaste um eine Zelle zu verschieben. Drücken Sie "Strg"-"V" fügen die Formel in der Zelle. Fügen Sie es wieder in so viele Zeilen, wie Sie benötigen.
10 Füllen Sie nun die Beschreibungen, die Referenten und die Dauer. Geben Sie beispielsweise "0:15" für 15 Minuten und "02:30" 2 1/2 Stunden.
11 Speichern Sie die Datei.