Wie kann ich die Verwendung von Pivot-Tabellen in Microsoft Excel?

Microsoft Excel 2010-Tabellen sind eine gute Möglichkeit, Daten zu visualisieren, aber sobald die Tabellen zu groß werden, können sie so verwirrend, dass sie aufhören, hilfreich sein. Excel-PivotTables arbeiten, um dieses Problem zu beheben, können Sie eingrenzen, große Datenfelder auf genau die Informationen, die Sie sehen möchten. PivotTables können Sie auch schnell und leicht die Informationen neu anordnen, so können Sie mehrere Ansichten des gleichen Datensatzes ohne eine neue Tabelle erstellen jedes Mal.

Anweisungen

1 Markieren Sie die Excel-Zellen, die Sie in einer PivotTable verwandeln möchten. Der Zellbereich muss kontinuierlich sein und muss eine Kopfzeile haben die einfach den Namen der einzelnen Spalten in der obersten Zeile der Zellbereich ist. Um den Bereich zu markieren, klicken Sie auf die linke obere Zelle markieren, dann wechseln Sie zur unteren rechten Zelle. Halten Sie die "Shift"-Taste, und klicken Sie auf die Zelle rechts unten. Der gesamten Zellbereich ist nun markiert.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" auf der Excel-Multifunktionsleiste, quer durch den oberen Rand des Bildschirms. Klicken Sie auf die Schaltfläche "PivotTable", die weit links auf der Multifunktionsleiste aufgeführt werden sollte. Wenn das PivotTable erstellen-Fenster erscheint, wählen Sie zwischen "Neues Arbeitsblatt" und "Vorhandenes Arbeitsblatt", um zu bestimmen, wo die PivotTable gehen wird. Klicken Sie auf "OK", um die PivotTable zu erstellen.

3 Setzen Sie Häkchen neben den Feldern, die in der PivotTable enthalten sein sollen. Die PivotTable-Feldliste ist auf der rechten Seite des Fensters und enthält einen Eintrag für jede Spalte in das Datenfeld. Der Name der Spalte ist jetzt der Name des Feldes. Wenn Sie ein Häkchen neben einem Feld platzieren, weist Excel automatisch das Feld zu einer der vier PivotTable-Bereiche, vertreten durch vier kleine Kästchen direkt unter der Feldliste. Der Feldname in eines der vier Felder angezeigt wird, und die Feldinformationen in der tatsächlichen PivotTable angezeigt.

4 Drag & drop Felder unter den vier Feldern der PivotTable einrichten, wie Sie es sehen wollen. Bereich Berichtsfilter stellt die Daten über die tatsächlichen PivotTable und können Sie die gesamte PivotTable durch die Werte in diesem Bereich zu filtern. Die Zeilenbeschriftungen und Spaltenbeschriftungen Gebiete weisen die Felder an den Zeilen oder Spalten in der PivotTable. Wertebereich weist zu den Hauptteil des PivotTable-Berichts. Wertebereich ist im Allgemeinen die tatsächlichen Daten zu untersuchen, während die anderen drei Bereiche um die Daten basierend auf bestimmten Bedingungen einzugrenzen. Sie können das Aussehen der PivotTable jederzeit durch Hinzufügen oder Entfernen von Feldern und durch Verschieben von Feldern von einem Bereich in einen anderen ändern.

5 Rechtsklick auf irgendein Stück Daten in der PivotTable, um eine Liste der Möglichkeiten zu öffnen, Sie diese bearbeiten können. Ändern Sie die Option "Werte zusammenfassen nach" ändern, wie die PivotTable behandelt haben mehrere Einträge in einer PivotTable einzeln dargestellt. Der Standardwert ist die Einträge hinzuzufügen, zusammen, aber Sie können dies ändern, um eine Anzahl von ihnen, der Durchschnitt der Werte oder noch komplexere Funktionen, wie z. B. Standardabweichung. Ändern Sie die Option "Werte anzeigen als" ändern, wie Excel die Zahlen angezeigt. Standardmäßig werden nur die Nummer angezeigt, aber Sie können dies auf einen Prozentsatz von allen, einen Prozentsatz von einer bestimmten Anzahl oder als eine prozentuale Differenz eine bestimmte Zelle ändern.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" oben auf dem Bildschirm, um die PivotTable-Formatierungsoptionen zugreifen. Sie können aus einer Reihe von Vorgabestilen, die verändern die Farbe und die Linien, die die PivotTable bilden. Vier-Schaltfläche unter der Überschrift Layoutänderung der Weg der Daten wird organisiert, einschließlich der Zugabe von leeren Zeilen und Spaltensummen.