Gewusst wie: Formatieren ein E-Mail-Newsletters

Mit der Einführung der e-Mail in den Alltag hatten die Menschen zur Anpassung an eine neue Form der Kommunikation. Im Gegensatz zu dem geschriebenen Buchstaben die e-Mail ist augenblicklich, und anders als das gesprochene Wort, Konnotationen und Betonung können schwierig sein, in einer e-Mail zu folgen. Sie können wahrscheinlich bereits wissen, dass Kommunikation effizient und effektiv per e-Mail manchmal eine schwierige Aufgabe. Beim Schreiben und Verteilen eines e-Mail-Newsletters, kann richtige Formatierung lösen viele häufige Verwechslungen und Irrtümer, die zu nicht lesbaren e-Mails führen.

Anweisungen

Formatieren Ihren e-Mail-newsletter

1 Verwenden Sie die "Return"-Taste. Eines der wichtigsten Probleme mit Formatierung e-Mail-Newsletter ist, dass Ihr Newsletter in Ihrer Leser Emailprogramme anders, als es in Ihrem tut aussehen kann. Um sicherzustellen, dass die Zeilen in Ihrer Email nicht endlos ausgeführt werden, drücken Sie die Taste "Return" am Ende jeder Zeile. Dadurch wird sichergestellt, dass der Text auf der nächsten Zeile anstatt horizontal über die Seite erweitern wickelt. Eine weitere Option zur nachlaufenden Linien zu vermeiden ist, jede Zeile auf 65 Zeichen zu begrenzen. Legen Sie die Anzahl der Zeichen pro Zeile im Abschnitt "Einstellungen" Ihres e-Mail-Programms.

2 Verwenden Sie eine richtige Schriftart. Viele Schriftarten verwenden Alternative Abstand, beeinflussen die Länge Ihrer e-Mail wird und somit die Formatierung und Aussehen Ihrer e-Mail. Um Pannen zu vermeiden, wählte eine festen Platz-Schriftart wie Courier oder Monaco.

3 Achten Sie auf Ihre Apostroph und Anführungszeichen. Wenn Sie die falschen Marken verwenden, werden einige Ihrer Leser nicht in der Lage, sie zu sehen. Die richtigen Marken für Apostroph und Anführungszeichen sind die geraden "Fuß" und "Zoll" Symbole, nicht gelockt Apostroph und Anführungszeichen.

4 Separate Absätze mit doppelter Rendite. Wenn Ihre Absätze nicht getrennt sind, wird Ihre e-Mail einen riesigen Absatz nachlaufenden aussehen. Schlagen die "Return" Schlüssel nur einmal am Ende eines Absatzes wird nicht immer die Absätze trennen. Um sicherzustellen, dass Ihre Absätze voneinander getrennt sind, drücken Sie die "Return"-Taste zweimal am Ende jedes Absatzes.

5 Senden Sie eine Kopie an sich selbst. Bevor Sie Ihren e-Mail-Newsletter für Ihre Leser senden, überprüfen Sie Ihre Formatierung Ihrer e-Mail an sich selbst. Zuerst an Ihre normale e-Mail-Adresse senden Sie, und wenn Sie können, öffnen Sie es in ein anderes e-Mail-Programm zu sehen, wie es aussieht. Überprüfen Sie Ihre e-Mail für die Formatierung von Fehlern. Wenn Sie finden, gehen Sie zurück zu Ihrer Email und schrittweises um zu sehen, was Sie verpasst haben.