Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Outlook

Mehr als nur ein Programm zum Lesen von e-Mail, Microsoft Outlook auch arbeitet als personal Informationsmanager oder PIM und können halten Sie auf dem Zeitplan und Erinnerung an Ihre Aufgabenliste. Outlook, Teil der Microsoft Office-Suite, kann auch als eigenständiges Programm aus der Microsoft-Website erworben werden.

Anweisungen

1 Richten Sie Ihre e-Mail-Konten in Outlook. Sie werden aufgefordert, Ihre erste e-Mail-Konto einrichten, wenn Sie Outlook zum ersten Mal öffnen. Das Programm wird für die e-Mail-Adresse, Passwort und Server-Namen Fragen. Nachdem Sie das erste Konto eingerichtet ist, indem zusätzliche Konten erfolgt durch Klicken auf "Extras" und "Konten" aus dem Textmenü am oberen Rand des Bildschirms.

2 Verfolgen von Besprechungen, Geburtstage, Jubiläen und andere wichtige Ereignisse in Outlook mit der Kalender-Funktion. Klicken Sie auf Kalender und wählen Sie das Datum, indem Sie das Datum aus den kleinen Kalender auf der rechten Seite des Bildschirms. Wählen Sie die Zeit mit einem Doppelklick auf die Kalenderseite und geben Sie die Details des Ereignisses.

3 Erstellen Sie eigene Notizen, indem du auf "Hinweise" im linken Bereich auf dem Bildschirm. Hinweise funktionieren viel wie Haftnotizen und Farbe codiert und durch Rechtsklick auf den Hinweis, nachdem es erstellt wurde kategorisiert werden können.

4 Haben Sie das Journal die Arbeit zu verfolgen, die Sie in anderen Office-Produkten zu tun. Das Journal macht es leicht zu verfolgen, welche Dokumente bearbeitet oder an einem bestimmten Tag geändert wurden und kann verwendet werden, um Dokumente mit einem einzigen Klick zu öffnen. Die Zeitschrift kann auch verwendet werden, zu Gesprächen und Sitzungen für Abrechnungszwecken Zeit.

5 Die Einrichtung der Aufgaben zu halten Song auf Jobs, die erledigt werden müssen und das Datum des Projekts ist fällig.

6 Verwenden Sie die Kontakte halten wichtige Namen, Adressen, Websites und Telefonnummern. Im Menü Aktion Kontakte können Sitzungen, Nachrichten senden, Erstellen von Terminen und Briefe an die Person Ihrer Wahl senden.

Tipps & Warnungen

• Outlook ermöglicht Ihnen, eingehende e-Mails in individualisierten Ordnern mithilfe des Regel-Assistenten oder die Schaltfläche "organisieren" zu trennen. Dies ist eine praktische Möglichkeit, die e-Mail zu priorisieren.
• Der Regel-Assistent in Outlook können Sie e-Mails automatisch weiterleiten bestimmter e-Mail aufgelisteten Adressen löschen und Erstellen von Ordnern für die neu eintreffenden e-Mail.