10 Tipps für MS Excel
MS Excel ist ein Tabellenkalkulations-Programm, erstellt von der Microsoft Corporation, von Unternehmen, Bildungseinrichtungen und andere Organisationen auf der ganzen Welt verwendet. Das Programm ist für die Analyse und Manipulation von numerischen Daten. Lernen, wie man das Programm benutzen kann schwierig sein, aber mit den richtigen Tipps und Kurzbefehle können Sie rund um das Programm mit Leichtigkeit navigieren.
Auf manuelle Berechnung ändern
Standardmäßig wird MS Excel automatisch alle Formeln in einem Arbeitsblatt neu berechnen. Diese Funktion kann Ihr System verlangsamen, wenn Ihr Arbeitsblatt groß ist und eine Menge von Formeln enthält. Um diese Funktion in Excel 2007 abzuschalten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" befindet sich auf der oberen linken Seite des Bildschirms. Danach klicken Sie "Excel-Optionen", und das Dialogfeld "Optionen" erscheint. Klicken Sie auf "Formeln". Klicken Sie im Abschnitt "Berechnungsoptionen" dieses Feldes auf "Manuell" und klicken Sie auf "OK". Jetzt ist die automatischer Berechnung deaktiviert. Um Ihr Arbeitsblatt manuell neu zu berechnen, drücken Sie die Taste "F9".
Ein neues Arbeitsblatt hinzufügen
Arbeiten auf einer Excel-Arbeitsmappe und die Notwendigkeit, ein neues Arbeitsblatt hinzufügen, aber haben keine Zeit für die Menüs zu navigieren? Drücken Sie die Taste "Shift" und "F11". Ein neues Arbeitsblatt wird vor dem aktuellen Arbeitsblatt hinzugefügt. Dann mit der rechten Maustaste auf den Namen des Arbeitsblattes am unteren Rand des Bildschirms umbenennen.
Die Bearbeitungsleiste, die über die Tastatur aktivieren
Wollen nicht beenden, und klicken auf das "Formel" Formel Informationen innerhalb einer Zelle bearbeiten? Dann richten Sie eine Funktionstaste auf diese Funktion zuzugreifen. Die Schaltfläche "Office" in der oberen linken Bildschirmrand klicken Sie auf "Excel-Optionen." Es erscheint ein Dialogfeld "Excel-Optionen"; Klicken Sie auf "Erweitert". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei "Ermöglichen Bearbeitung direkt In der Zelle", wenn es aktiviert ist, und klicken Sie auf "OK". Jetzt wird zum Bearbeiten von Formeln mit der Tastatur, drücken einfach die Taste "F2" und die "Bearbeitungsleiste" angezeigt.
Mithilfe der ersetzen-Funktion
Manchmal möchten Sie eine Substitution von eine Zahl oder ein Zeichen innerhalb eines Arbeitsblatts zu machen. Um diese Ersetzung vorzunehmen, verwenden Sie die Ersatz-Funktion. Geben Sie im Feld "Formel" "=SUBSTITUTE(XX,"Y","Z"), wo die"XX"ist der Buchstabe und die Zahl der Zelle, die Sie ändern möchten, das"Y"ist das Zeichen, das Sie ändern möchten und"Z"ist, was Sie mit"Y"ersetzen möchten.
Formeln für die Verwendung in anderen Arbeitsmappen speichern
Haben Sie eine Formel, die Sie in einer anderen Arbeitsmappe verwenden müssen? Die Formel einen Namen zuweisen und leicht in die neue Arbeitsmappe öffnen. Markieren Sie die Zelle mit der Formel, die Sie verwenden möchten, nennen Sie Sie und drücken "F2." Als nächstes halten Sie der "Shift"-Taste gedrückt und wählen Sie die gesamte Formel mithilfe Ihrer Maus oder Cursor Steuertasten, dafür, dass Sie das Gleichheitszeichen enthalten. Drücken Sie "STRG + C" drücken Sie "Esc". Stellen Sie sicher, dass die "Formeln"-Registerkarte der Multifunktionsleiste ausgewählt ist, und klicken Sie dann "Namen definieren" im Bereich "Namen definieren". Das Dialogfeld "New Name" wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für die Formel im Feld "Name". Markieren Sie den Text im Feld "Bezieht sich auf" am unteren Rand das Feld und drücken Sie "STRG + V." Ihre Formel erscheint nun im Feld "Weiterleiten an". Löschen Sie jeder Dollar-Zeichen in Ihrer Formel, dann klicken Sie auf "OK".
Die benannte Formel in einer anderen Arbeitsmappe verwenden möchten, geben Sie ein Gleichheitszeichen und dem Namen Ihrer Formel in eine beliebige Zelle in eine andere Arbeitsmappe.
Große Arbeitsblätter drucken
Erste große Arbeitsblätter drucken kann eine Herausforderung sein. Um dieses Problem zu lösen, verkleinern Sie das Blatt auf eine Seite passen. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" in der oberen linken Bildschirmrand. Anzeige der Registerkarte "Seitenlayout" klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts von der Gruppe "Seite einrichten". Als nächstes wählen Sie die Option "Fit To" und wählen Sie wie viele Seiten Sie ausgeben möchten. Klicken Sie "OK", dann "Drucken" Arbeitsblatt.
Immer die Ergebnisse von einem Teil einer Formel
Nehmen wir an, Sie haben eine große Formel und müssen nur einen Teil der Formel berechnen. Drücken Sie die Taste "F2", und wählen Sie den Teil der Formel, die Sie berechnen möchten. Drücken Sie anschließend "F9" und MS Excel ersetzen den Teil der Formel mit dem Ergebnis. Drücken Sie "Esc", um zurück zu der ursprünglichen Formel, oder drücken "Enter", um die Formel zu ändern, die Sie gerade berechnet.
Eingabe von Formeln-Kontextmenü
Eingabe von Daten in MS Excel kann manchmal langsam, vor allem, wenn viele Formeln und komplexen Zahlen eingeben sein. Eine Verknüpfung ist ein "+"-Zeichen beim Eingeben von Formeln anstelle der "="-Zeichen, und drücken Sie "Enter" nach der Eingabe der Formel verwendet. Auf diese Weise können Sie ausschließlich Ihre numerische Tastenfeld. Nachdem Sie die "Enter" drücken, wird Excel automatisch konvertieren führenden "+" melden Sie ein "="-Zeichen.
Konvertieren einer Zelle von Text in Numeric
Brauchen Sie eine numerische Zelle eine Zelle Text schnell konvertieren? Wählen Sie die Text-Zelle, die Sie konvertieren möchten, und klicken Sie dann "Bearbeiten" die Haupt-Symbolleiste. Als nächstes wählen Sie "Löschen" und "Formate". Alle Formatierungen zugewiesen der Prüfzelle wird jetzt entfernt. Drücken Sie die Taste "F2" und drücken Sie "Enter." Ihre Text-Zelle ist nun numerisch und ist in irgendwelche Berechnungen enthalten.
Abbrechen von Befehlen
Manchmal bei der Verarbeitung der Daten in MS Excel durchführen Sie versehentlich einen Befehl oder Funktion, und es war ein Fehler. Um abzubrechen, drücken Sie die Taste "Esc". Das Programm den Befehl oder Funktion zu beenden und Sie in einen früheren Zustand zurück.