Gewusst wie: Vergleichen von zwei Excel-Tabellen für doppelte Zeilen

Excel wird von vielen Unternehmen als einfache Datenbank und Kontaktverwaltung verwendet; eines der Dinge, die diese Art von Geschäftsaufgabe erfordert ist Vergleich von Listen von Kontakten und doppelte Datensätze zu finden. Glücklicherweise macht Excel Funktion ZÄHLENWENN dies einfach, sogar beim Vergleich von zwei verschiedener Tabellen in derselben Arbeitsmappe.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihre Tabelle und stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Spalten, die die gewünschten Daten verglichen werden. In diesem Beispiel übernimmt die Daten in Spalte A ist, und dass die beiden Listen verglichen werden in zwei Arbeitsblatt-Registerkarten, beschriftet Tabelle1 und Tabelle2 der gleichen Arbeitsmappe.

2 Geben Sie die folgende Formel in Zelle B1 von Sheet1. = COUNTIF(Sheet1A:A,Sheet2A:A). Drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn der Datensatz eindeutig ist (es erscheint nicht in beiden Listen), dies 0 ausgewertet werden.

3 Kopieren Sie die Formel aus Zelle B1 durch so viele Zeilen, wie Sie in Sheet1 benötigen.

4 Wählen Sie die Spalten A und B, und klicken Sie auf der Registerkarte Start (in Excel 2007) und Sortieren und filtern. Wählen Sie zum Filtern der Ergebnisse von Spalte B in aufsteigender Reihenfolge. Dies wird alle Ergebnisse mit '0' in Spalte B an die Spitze setzen Ihre doppelte Datensätze am unteren Rand der Liste verschieben.

Tipps & Warnungen

• Diese Technik kann erweitert werden, um Dubletten in anderen Arbeitsmappen zu überprüfen, indem die ZÄHLENWENN-Funktion auf Blätter in einer externen Arbeitsmappe verweisen zu machen. Im Allgemeinen Sie sind viel besser den Inhalt dieser anderen Arbeitsmappen in separaten Tabellen in derselben Arbeitsmappe kopieren und mit der Technik hier, als Verknüpfung zu externen Arbeitsmappen können Fehlern führen wenn man diese verknüpften Arbeitsmappen verschoben Ruft oder umbenannt hat.
• Die modifizierte Formel ZÄHLENWENN würde wie folgt, aussehen, wenn Tabelle2 in einer Arbeitsmappe, die DataTwo.xls genannt wurden:
• = COUNTIF(Sheet1A:A,'[DataTwo.xls]! Blatt2 ' a:)
• Große Anzahl von Funktionen ZÄHLENWENN können Excel-Berechnungen erheblich verlangsamen; Sobald Sie Ihre eindeutige Datensätze aussortiert haben, löschen Sie die Spalte mit ZÄHLENWENN Ergebnisse vor dem Arbeiten mit den Daten weiter.