Wie kann ich einen zweiten Kalender in Outlook erstellen, die Erinnerungen hat?

Vielleicht ist Ihr Outlook-Kalender zu eng geworden. Vielleicht möchten Sie es zu reorganisieren, damit Ihre Arbeit Termine getrennt von Ihren persönlichen diejenigen ausgewiesen werden. Sie können entweder Problem lösen, indem erstellen einen zweiten Kalender in Outlook und verschiedene Kategorien von Terminen in den neuen Kalender eingeben. Darüber hinaus können Sie Outlook Erinnerungsfunktion, um Hinweise auf bevorstehende Veranstaltungen in den neuen Kalender zu erhalten, so dass selbst wenn Sie es jeden Tag durchlesen nicht, können Sie alle Sitzungen nicht versäumen.

Anweisungen

Erstellen Sie einen zweiten Kalender

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie auf "Datei" in der Menüleiste, dann bewegen Sie die Maus über "Neu." Klicken Sie im Untermenü "Ordner...".

2 Geben Sie einen Namen für den Ordner im Dialogfeld "Neuen Ordner erstellen". Klicken Sie auf den Pfeil im Feld unter "Ordner enthält:" und wählen Sie "Kalenderelemente."

3 Blättern Sie durch die Liste der Ordner angezeigt, der "wählen Sie den Ordner platzieren:" Feld. Klicken Sie auf den Ordner, in dem Sie den zweiten Outlook-Kalender einfügen möchten. Klicken Sie auf "OK"

4 Klicken Sie auf den neuen Kalender in Outlook der linken Seitenleiste, den Kalender zu öffnen. Geben Sie Ihre Termine.

Erinnerungen einrichten

5 Doppelklicken Sie auf einen Termin in Ihrem Outlook-Kalender.

6 Klicken Sie im Menü "Optionen".

7 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Reminder" und wählen Sie, wie weit im Voraus Sie Outlook an den Termin erinnern soll. Wenn Sie anpassen oder das Geräusch, das Outlook macht, wenn die Erinnerung angezeigt wird löschen möchten, klicken Sie auf "Sound...". Wählen Sie die entsprechende Datei und klicken Sie auf "OK".

8 Klicken Sie auf "Speichern & schließen."

Tipps & Warnungen

• Termine im zweiten Kalender können nur in Outlook 2007 aktiviert werden. Wenn Sie eine frühere Version von Outlook haben, erhalten Sie Erinnerungen für weiteren Kalender, mit dem Kauf einer Fremdanbieter Add-ons wie Reminder Manager. (Siehe Ressourcen)