Gewusst wie: festlegen "Zelle nicht in Excel drucken"

Gelegentliche Nutzer von Microsoft Excel möglicherweise vertraut mit den Grundlagen der Tabellenkalkulation-Design, aber das Programm bietet auch einige erweiterte Funktionen, die sind schnell erlernt und Effizienz verbessern können. Ob Sie eine Kosten-/ Nutzenanalyse zu berechnen oder monatliche Ausgaben zu verfolgen möchten, möglicherweise Informationen über Ihre Tabellen, die nützlich ist, sondern dass Sie nicht möglicherweise auf ausgedruckten Belegen, z. B. Zwischenberechnungen oder irrelevante Daten aufnehmen möchten. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit der Ausweisung solcher Gebiete Ihrer Kalkulationstabelle als nicht druckbaren Bereiche.

Anweisungen

Blöcke Ausblenden von Zellen

1 Starten Sie Microsoft Excel, indem Sie Ihren "Start" Button drücken und Sie die Anwendung aus der Liste der verfügbaren Programme auswählen, oder klicken Sie auf das Symbol, wenn Sie eine auf Ihrem Desktop gespeichert haben. Öffnen Sie eine vorhandene Datei, die Daten statt Sie ein leeres Arbeitsblatt enthält. Erstellen Sie eine backup-Datei, ggf. zu schützen von Daten der Tabelle versehentlich gelöscht.

2 Markieren Sie eine Zeile, Spalte oder bestimmte Zellen in der Kalkulationstabelle. Um eine ganze Zeile oder Spalte markieren, zeigen Sie auf die Zeile oder Spalte Überschriften (Zahlen für Zeilen) und Buchstaben für Spalten bis die normale Mauszeiger verwandelt sich in einen Pfeil nach rechts (für Zeilen-und Spaltenüberschriften) oder einen Pfeil nach unten (für Spaltenüberschriften). Klicken Sie die linke Maustaste gedrückt, um die Zeile oder Spalte zu markieren. Um einen Block von Zellen auszuwählen, gehen Sie auf die erste Zelle zu markieren, klicken Sie auf die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger, bis der gewünschte Block ausgewählt ist. Dann die linke Maustaste loslassen.

3 Mit der rechten Maustaste Ihren ausgewählten Zeile, Spalte oder Block von Zellen. Wählen Sie "Ausblenden" aus dem Popup-Menü, das angezeigt wird. Wenn das Popup-Menü nicht angezeigt wird, versuchen Sie, halten die STRG-Taste Schlüssel und die Maustaste auf die Auswahl. Sobald Sie die Option "Ausblenden" auswählen, sehen Sie, dass die Auswahl nicht mehr auf dem Bildschirm sichtbar ist.

4 Drucken Sie das Arbeitsblatt. Wählen Sie aus der Menüleiste "Datei" oder drücken Sie STRG + P, Ihr Arbeitsblatt zu drucken. Überprüfen Sie, ob die ausgewählte Zeile, Spalte oder Block des Textes, den Sie ausgeblendet werden soll nicht auf dem gedruckten Arbeitsblatt angezeigt wird.

Individuelle und nicht benachbarte Zellen ausblenden

5 Klicken Sie die Zelle, die Sie ausblenden möchten. Um mehrere nicht benachbarte Zellen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die gewünschten Zellen.

6 Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie im Einblendmenü "Format". In der Kategorie "Nummer" wählen Sie "Benutzerdefiniert" und geben Sie manuell in ";;" ohne Anführungszeichen in das Feld "Typ". Klicken Sie auf "OK." Sie werden feststellen, dass die Zellen oder Block von Zellen sind nun ausgeblendet.

7 Drucken Sie das Arbeitsblatt. Wählen Sie aus der Menüleiste "Datei" oder drücken Sie STRG + P, Ihr Arbeitsblatt zu drucken. Überprüfen Sie, ob die ausgewählten Zellen, die Sie versteckt werden soll nicht auf dem gedruckten Arbeitsblatt angezeigt werden.

Tipps & Warnungen

• Stellen Sie sicher, dass Sie verfolgen welche Zellen über behalten Sie für zukünftige Verwendung ausgeblendet haben. Sie können Notizen auf leeren Tabellenblättern vornehmen, um sich zu erinnern. Außerdem erstellen Sie eine Sicherungskopie des Arbeitsblatts mit allen Informationen eingeblendet. Wenn Sie versehentlich eine Textauswahl, die Sie sichtbar bleiben soll ausblenden, können Sie die Befehle "Rückgängig" und "Wiederholen" im Menü "Bearbeiten" auf der Symbolleiste, um den Befehl rückgängig zu machen.