Gewusst wie: Erstellen von Formularen mit Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 verfügt über ein Design-Merkmal, die Erstellung von interaktiven Formularen ermöglicht. Die Formularoptionen sind vielfältig, von Kontrollkästchen zu aktivieren Texteinträge zum Speichern von Voreinstellungen. Sobald Sie das Formular erstellen, schützen Sie es, sodass andere Inhalte des Formulars nicht bearbeiten können, wie ein normales Worddokument möglich. Der Prozess zum Erstellen eines Formulars umfasst konfigurieren das Formular, dessen Inhalt erstellen und dann Sperren zu müssen.
Anweisungen
Konfigurieren von Formen
1 Öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word 2007. Klicken Sie auf "Microsoft Office" befindet sich auf der linken oberen Ecke des Bildschirms.
2 Klicken Sie auf "Optionen", befindet sich auf der Unterseite der Box. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "anzeigen Registerkarte"Entwicklertools "" in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf "OK". Wenn das Dialogfeld geschlossen wird, wird am Ende der wichtigsten Multifunktionsleiste die Registerkarte angezeigt.
3 Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Microsoft Office" auf der linken oberen Ecke des Bildschirms, und wählen Sie dann "Neu." Die Auswahlmöglichkeiten für die Vorlagen auflisten klicken Sie auf "Meine Vorlagen."
4 Die Optionen Doppelklicken Sie auf die Vorlage "Normal". Wählen Sie "Neu erstellen" Vorlage oder Dokument.
5 Wählen Sie die "Microsoft Office-Schaltfläche" und dann "Speichern unter." Geben Sie das Formular, und klicken Sie dann auf "Speichern."
Erstellen von Inhalten des Formulars
6 Verwenden Sie eine Skizze oder ein vorhandenes Formular, um das Design Ihres Formulars zu führen. Verwenden Sie die Design-Entscheidungen zur Verfügung als Optionen auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente beim Anklicken von "Entwurfsmodus".
7 Klicken Sie auf den Bereich des Formulars, das Sie ein Steuerelement hinzufügen möchten. Die Design-Optionen wählen Sie "Rich Text" oder "Text" einen Textbereich hinzuzufügen, in dem das Formular Benutzer Informationen eingeben können. Mithilfe der Optionen für Unterstreichungen hinzufügen und geben die maximale Anzahl der Zeichen für das Feld verfügbar.
8 Wählen Sie "Dropdown-Liste" ein Steuerelement hinzufügen, die bereits ausgefüllt Entscheidungen für Ihr Formular bereitstellt. Fügen Sie eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste anzeigen, indem Sie die Dropdown-Listeneigenschaften "Hinzufügen" auswählen.
9 Klicken Sie auf das Element. Das Element wird im Formular angezeigt.
10 Fügen Sie ein Kontrollkästchen auswählen "Legacy Tools" und dann "Das Kontrollkästchen-Formularfeld". Drücken Sie die Leertaste, und geben Sie dann die Beschriftung.
11 Klicken Sie auf "Speichern" um die Formularvorlage zu speichern.
Das Formular vorbereiten für den Einsatz
12 Wählen Sie die Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe "Dokument schützen".
13 Klicken Sie auf "Formatierung und Bearbeitung einschränken".
14 Überprüfen Sie "Allow nur diese Art der Bearbeitung im Dokument" im Aufgabenbereich Dokument schützen, welches sich unter Einschränkungen bearbeiten befindet. Wählen Sie "Ausfüllen von Formularen."
15 Um die Durchsetzung dieser Beschränkungen zu beginnen, wenn das Formular abgeschlossen ist, wählen Sie "Ja, Start Enforcing Schutz" der Start Enforcement-Optionen aus.
16 Weisen Sie ein Kennwort zum Entwurf des Formulars zu steuern, indem Sie ein Kennwort in das Feld "Neues Passwort (optional) eingeben" einzugeben und dann erneut eingeben das Kennwort zur Bestätigung erneut.