Richtungen für Etikett Seriendruck für Word 2007

October 21

Aus ein kleines Mailing eine Massensendung können Microsoft Word 2007 Sie schnell einen Seriendruck Adressen über eine Datenquelle einrichten und Erstellen von Adressetiketten. Das Textverarbeitungsprogramm Seriendruckfunktion verwendet einen "Assistenten" gehen Sie durch den Prozess--damit Sie nicht an eine spezielle Codierung zu erinnern. Word 2007 hat sogar integrierte Einstellungen für die populäre Bezeichnung Marke Avery. Alles was Sie brauchen ist eine Liste von Adressen in Excel, Word oder ein anderes Programm eingegeben und Etiketten in den Drucker geladen.

Anweisungen

Das Seriendruck-Dokument erstellen

1 Öffnen Sie Microsoft Word 2007 zu, und klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" und klicken Sie auf "Seriendruck starten." Klicken Sie auf "Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistenten."

2 Klicken Sie auf "Etiketten" unter der Überschrift "Dokumenttyp wählen." Klicken Sie auf "weiter: Dokument wird gestartet."

3 Klicken Sie auf "Dokumentlayout ändern" unter der Überschrift "Startdokument wählen" den Seriendruck mithilfe einer der Word 2007 Seriendruck-Vorlagen zu erstellen.

4 Klicken Sie auf die "Labels"-Optionen. Im Dialog "Label-Optionen" wird geöffnet.

5 Klicken Sie auf "Optionen" auf den Drucker, den Sie verwenden---Nadeldrucker oder Laser auszuwählen.

6 Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Wortlaut "Label-Produkte:" die Marke der Etiketten wählen Sie verwenden.

7 Wählen Sie das Label-Nummer unter der Überschrift "Produktnummer". Bezeichnung Nummer auf der Verpackung von Etiketten, die Sie haben ist auf der Vorderseite des Pakets gedruckt.

8 Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Etikett verwenden, klicken Sie auf "Details". Geben Sie die Werte für Ihr benutzerdefiniertes Etikett (Ränder, Height und Width, Tonhöhe, Papierformat, Anzahl und nach unten). Klicken Sie auf "OK".

9 Klicken Sie auf "OK", wenn Sie die Besonderheiten für Ihre Label-Typ und Marke ausgewählt haben.

Auswählen von Empfängern und einer Datenquelle

10 Klicken Sie auf "weiter: Empfänger wählen."

11 Wählen Sie "Öffnen Sie eine vorhandene Datenquelle" unter der Überschrift "Empfänger wählen."

12 Klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden." Klicken Sie auf "Durchsuchen" zu an die Datenquelle zu navigieren. Doppelklicken Sie auf die Datenquelle zu öffnen.

13 Bearbeiten Sie die Datenquelle, falls gewünscht. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.

14 Klicken Sie auf "weiter: Schreiben Sie Ihren Brief, um Ihr Hauptdokument einzurichten."

Bearbeitung und Verarbeitung des Seriendruck-Dokuments

15 Überprüfen Sie, ob die Auswahl "Ordnen Sie Ihre Etiketten" im Bereich "Seriendruck" angezeigt wird.

16 Klicken Sie auf "Weitere Artikel" bestimmte Adresse Bezeichnung Felder hinzufügen. Klicken Sie in der angezeigten Bezeichnung Felder anordnen und bearbeiten alle Leerzeichen und Satzzeichen innerhalb des Bezeichnungsfelds.

17 "Alle Etiketten aktualisieren", wenn klicken Sie bearbeiten die angezeigte Bezeichnung fertig sind.

18 Klicken Sie auf "weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten" zu sehen, wie die Etiketten vor dem Drucken aussehen werden. Stellen Sie sicher, dass die Auswahl "Seriendruck" im Bereich "Seriendruck" angezeigt wird.

19 Klicken Sie auf "Drucken", um den Seriendruck Prozess zu starten. Auswählen der Datensätze, die Sie zusammenführen möchten. Klicken Sie auf "OK".

20 Wählen Sie Ihren Drucker-Namen. Klicken Sie auf "Drucken", um die Etiketten zu drucken.

Tipps & Warnungen