Vorteile von E-Mail-Anhängen
Zwar e-Mail ein hervorragendes Tool zum Senden von Nachrichten verwenden, können Sie auch e-Mail verwenden, Dateien zu teilen. Obwohl Sie Dateien auf externen Servern speichern oder lokalen Datei-Transfer-Protokoll zum Senden von Dateien verwenden können, gibt es mehrere Vorteile der Verwendung von e-Mail-Anhängen zum Freigeben von Dateien mit Kontakten. E-Mail-Anhänge funktionieren nicht in jeder Situation, aber wenn Sie kleine Dateien (z.B. Bilder, Dokumente oder kurze audio-Dateien) senden, es gibt mehrere Gründe, warum das Senden von e-Mail-Anlagen vorteilhaft ist.
Anwenderfreundlichkeit
Anhängen einer Datei an eine e-Mail-Nachricht ist ein sehr einfacher Vorgang. Alles, was Sie tun müssen, ist die e-Mail Adresse des Empfängers eingeben, erstellen Sie eine kurze Nachricht und drücken Sie dann die Schaltfläche "anfügen". Dann wählen Sie die Datei von Ihrem Computer, und drücken Sie "OK". Wenn die Datei groß ist, musst du warten Sie einige Sekunden für die Datei hochladen fertig. Drücken Sie dann die Schaltfläche "Senden" wird, und die Datei auf dem Weg zum Empfänger. Dieser Prozess ist viel einfacher als die Verwendung eines komplexen FTP oder Off-Site-Server, als es erfordert keine Sie (oder der Empfänger), melden Sie sich für Dienste oder Teilen von Links zu Websites, die möglicherweise oder möglicherweise nicht kompatibel mit der Empfängers Browser oder Betriebssystem. E-Mail-Anhänge sind jedoch kompatibel mit jedem System, solange der Empfänger das Programm notwendig hat, um ihn zu öffnen.
Komfort
E-Mail-Anhänge sind auch eine sehr komfortable Lösung für kleine Dateien übertragen. Während der FTP-Dienste erfordern oft zwei Benutzer gleichzeitig zu sein, können e-Mail-Anhänge jederzeit geöffnet werden, da sie unabhängig voneinander in den e-Mail-Posteingang gespeichert werden. E-Mail-Anhänge können auch auf unbestimmte Zeit gespeichert werden und müssen kein "Ablaufdatum", wie auf einer Off-Site Serverdatei Upload Dienst gespeicherten Dateien.
Sicherheit
Web-basierte e-Mail-Konten sowie als auch e-Mail Programme haben Anti-Virus-Software, die Ihre Anlage für beide Viren Scannen, bevor sie gesendet wird, und nachdem sie empfangen wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dateien, die Sie senden sicher und nicht kontaminierten mit Viren oder anderer schädlicher Software. Der Sicherheitsaspekt senden e-Mail-Anhänge geben auch Ihren Empfänger Stück des Verstandes über das Herunterladen von Dateien.