Die Unterschiede zwischen einer Datenbank und ein Datei-Management-System
Computer speichern und Abrufen von Informationen mithilfe von Datei-Management-Systeme und Datenbanken, aber sie sollen beide Daten auf unterschiedliche Weise behandeln. Datenbanken und Datei-Management-Systeme sind Software-basiert und können auf PCs und großen Mainframes verwendet werden. Beide Systeme haben ihre papierbasierten Entsprechungen weitgehend ersetzt, und ohne sie viele Aufgaben, die Computer tun wäre unmöglich.
Datenbanken
Datenbanken werden zum Speichern von Datensätzen, wie z. B. Kundennamen, Altersgruppen und Adressen. Diese Daten können abgefragt werden, um Sätze von Informationen basierend auf Suchkriterien zur Verfügung zu stellen. Beispielsweise könnte eine Liste aller Kunden, die in einer bestimmten Stadt wohnen oder alle Kunden eines bestimmten Alters aus Kundendatenbank des Unternehmens abgerufen werden.
Datei-Management-Systeme
Datei-Management-Systeme notieren Sie den Speicherort der Dateien auf eines Computers Festplatte anstatt einzelne Datensätze gespeichert. Sie speichern Informationen über den Speicherort der Dateien auf die Festplatte, ihre Größe und zugeordneten Attribute – wie z. B. ob die Datei schreibgeschützt ist.
Anzeigen von Daten
Datenbanksysteme können die Informationen präsentieren, die sie in Tabellen oder Diagrammen zu speichern. Daten können auch in Form von Berichten über Bericht schreiben Software ausgegeben werden. Diese Informationen kann variieren, je nachdem, wie die Daten abgefragt werden. Datei-Management-Systeme zeigen gespeicherte Dateien auf der Festplatte eines Computers über eine grafische Benutzeroberfläche, eine Vertreter organisierte Struktur anzeigt. Windows Explorer ist ein Beispiel für diese Art der Schnittstelle.
Datenmanipulation
Datenbank-Systemen können die Daten ändern, die sie speichern, verwenden von Transaktionen. Jeder Datensatz gelöscht oder geändert werden kann, oder neue Datensätze hinzugefügt werden können. Obwohl Dateien gelöscht werden können, mit einem Datei-Management-System erfordert die darin gespeicherten Daten zusätzliche Software--wie eine Textverarbeitung, die in ihnen gespeicherte Informationen zu manipulieren.