Wie Sie Roll während einer Telefonkonferenz

Telekonferenzen sind ein guter Weg, um Ihre Informationen auf einmal zu viele Menschen aussteigen. Sie können auch Arbeit Aktuelles freigeben, wenn Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Städten oder Staaten leben. Du musst wissen, wer die Telefonkonferenz besucht, vor allem, wenn du gehst zu bezahlen, oder wenn die Telefonkonferenz obligatorisch ist. Hier sind zwei Möglichkeiten, effektiv Roll während Ihrer Telefonkonferenz zu nehmen.

Anweisungen

1 Laden Sie alle Ihre Teilnehmer in die Telefonkonferenz per e-Mail mit der Telefonnummer und pin-Nummer. Datum und Uhrzeit der Telekonferenz in derselben e-Mail zu werben.

2 Entscheiden Sie, welche Methode Sie verwenden, um Roll nehmen möchten. Oder entscheiden sich für die Kombination-Methode um herauszufinden, wer besuchte.

3 Hören Sie den Signalton, so dass Sie wissen, dass jemand die Telefonkonferenz verbunden. Bitten Sie die Person selbst und ihren Namen auf Ihre Rolle-Blatt abhaken. Diese Methode ist manchmal schwierig, da viele Leute auf einmal beitreten.

4 Beginnen Sie die Telefonkonferenz mit Roll. Rufen Sie jeden Namen, einzeln nacheinander, und überprüfen Sie sie aus auf Ihre Rolle-Blatt Wenn sie beantworten.

5 Kombinieren Sie diese Methoden, indem Sie die Person, die ihren Namen zu sagen, wie sie die Konferenz betreten haben und den Namen aus der Rolle-Blatt. Nachdem alle die Telefonkonferenz angeschlossen hat, die restlichen Namen rufen Sie aus, falls Sie jemand verpasst.

6 Für den Fall, dass jemand spät trat Roll wieder am Ende der Telekonferenz zu überprüfen. Markieren Sie diese Menschen getrennt, damit Sie herausfinden können, wenn sie besucht und was sie verpasst haben.