Gruppen in Outlook 2007 einrichten

Microsoft Outlook leistungsfähigen e-Mail, Kalender und Kontakt-Management-Tools haben ein beliebten Produktivitäts-Tool für sowohl für Geschäftsreisende als auch für persönlichen Gebrauch gemacht. Wenn Sie mit Outlook gerade begonnen erhalten sind, ist eines der ersten Dinge, die Sie lernen wollen, wie Gruppe e-Mails Einrichten einer Verteilerliste zu senden. Nachdem Sie dies getan haben, können Sie große Gruppen von Kollegen oder Familienmitglieder ohne die Monotonie der jeden Kontakt einzeln eingeben zu müssen schnell wichtige Nachrichten schicken.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start" und wählen Sie "Alle Programme", gefolgt von "Microsoft Outlook," Outlook 2007 zu starten.

2 Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neu", gefolgt von "Verteilerliste". Dadurch wird ein neues Fenster gestartet.

3 Geben Sie einen Titel für die Gruppe in das Feld "Name", dann klicken Sie auf der Registerkarte "Verteilerliste" und wählen Sie "Select Mitglieder."

4 Wählen Sie das Adressbuch, das die Kontakte, die Sie gerne möchten enthält, Gruppe aus Adressbuch Drop-Down-Menü, und geben Sie die erste Person, die Sie in das Suchfeld einfügen möchten.

5 Wählen Sie den Namen der Person aus den Suchergebnissen, die erscheinen, dann klicken Sie auf "Mitglieder" der Gruppe diese Person hinzu. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Person, die Sie gerne möchten, hinzufügen und dann auf "OK."

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue E-Mail" und geben Sie den Namen Ihrer neuen Gruppe in das Feld "An". Outlook wird automatisch das Feld "An" mit Ihren gesamten Verteiler füllen. Einfach erstellen Sie Ihre e-Mail-Nachricht wie gewohnt und drücken Sie "Senden", um den Vorgang abzuschließen.