Verwendung von Google Mail mit Quickbooks

October 22

Verwendung von Google Mail mit Quickbooks

QuickBooks ist ein Stück Software, Privatpersonen und kleine Unternehmen ihre Buchhaltung und Finanzen einfach verwalten können. Ein besonders nützliches Feature der Software ist seine Fähigkeit, erstellen und Versenden von Rechnungen. Traditionell konnten Benutzer erstellen die Rechnung innerhalb des Programms Quickbooks und Drucken Sie es per Post an einem Client manuell oder per e-Mail die Rechnung für dem Client über das Programm Integration mit Microsoft Outlook e-Mail-Client. Jedoch mit seiner Inkarnation 2011 erlaubt Quickbooks auch Benutzern, Rechnungen über Webmail-Konten, einschließlich Googles Gmail, Yahoo! Mail und Microsoft Hotmail senden.

Anweisungen

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Anwendung Quickbooks 2011.

2 Klicken Sie am oberen Rand des Anwendungsfensters im Menü "Bearbeiten" und wählen Sie den Eintrag "Einstellungen".

3 Klicken Sie auf den Eintrag "Formulare senden" in der linken Seitenleiste.

4 Klicken Sie auf die Option "Web-Mail" im Feld "Send E-mail mit", und klicken Sie auf "Hinzufügen".

5 Geben Sie Ihre e-Mail-Adresse im Feld "E-Mail-ID".

6 Wählen Sie "Google Mail" aus dem Dropdown-Menü "E-Mail-Anbieter" und klicken Sie auf "OK". In den meisten Fällen füllt die richtige Informationen im Feld Einstellungen Quickbooks; Wenn es aus irgendeinem Grund fehlschlägt, geben Sie "smtp.gmail.com", (ohne Anführungszeichen) im Feld "Servername", verwenden Sie Port 587 und das Kontrollkästchen Sie "SSL verwenden".

7 Klicken Sie auf "OK", um die Voreinstellungen zu beenden.

8 "Kunde" im Menü am oberen Bildschirmrand und wählen Sie "Rechnung erstellen".

9 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Erstellen einer Rechnung spezifisch für Ihren Client Services und klicken Sie auf "Rechnung senden".

10 Wählen Sie die Option "Web-Mail" die Option "Per".