Gewusst wie: Dynamisches Word-Dokumente erstellen
Ein dynamisches Worddokument ist ein Dokument mit VBA (Visual Basic for Application) Code dahinter, automatisierte oder komplexe Aufgaben abzuschließen. Diese Aufgaben können überall reichen von Hinzufügen von Zeilen in Tabellen, die Informationen in anderen Office-Anwendungen exportieren. VBA-Module können zum Versenden von Massen-Dokumente oder sogar erstellen Dokumente basierend auf Vorlagen nur durch eine einzelne Schaltfläche. Um Ihre Word-Dokumente dynamisch zu gestalten, müssen Sie Verständnis und wissen von Microsoft Word, VBA und Makros haben.
Anweisungen
1 Öffnen Sie oder erstellen Sie ein Worddokument. Sie können aus einem Dokument starten, die bereits eine Vorlage oder ein leeres Dokument erstellt wird. Alles hängt davon ab, was Sie tun möchten.
2 Öffnen Sie den VBA-Editor. Klicken Sie auf "Extras > Makros > Visual Basic-Editor", wenn Sie Word verwenden, die 2003 oder früher ist. Für Word 2007 müssen Sie zuerst die Registerkarte "Entwicklertools" sichtbar machen. Klicken Sie hierzu auf "Office-Schaltfläche > Word-Optionen". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Show Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste" und dann auf "OK." Sie sollten jetzt die Registerkarte "Entwickler" und Klick drauf und dann auf "Visual Basic", um den VBA-Editor zu öffnen sehen.
3 Erstellen Sie eine neue Prozedur. Doppelklicken Sie auf "ThisDocument" im Projektfenster auf den rechten Bereich. Klicken Sie auf "Einfügen > Verfahren." Geben Sie einen Namen für Ihre neue Prozedur in das Feld "Name" und wählen Sie, ob es sich um eine Prozedur "Sub", "Function" oder "Eigentum". Auch wählen Sie, ob das Verfahren "Public" (kann im gesamten Dokument verwendet werden) oder "Privat" (nur innerhalb des ausgewählten Moduls verwendet) sein wird.
4 Fügen Sie den Code für die Prozedur. Der Code hängt von der Aufgabe, die Word dynamisch ausführen soll. Beenden Sie den Code hinzufügen, und klicken Sie auf das Symbol "Run" auf der Symbolleiste auf Fehler testen. Sobald der Code ohne Fehler zurückkommt, speichern Sie die Prozedur, und schließen Sie den VBA-Editor.
5 Führen Sie Ihr neue Verfahren. Klicken Sie auf "Extras > Makro > Makros", öffnen Sie das Dialogfeld Makros in Word 97 bis 2003. Klicken Sie für Word 2007 auf die Registerkarte "Entwicklertools" und dann "Makros". Klicken Sie auf die soeben erstellte Prozedur (sollte im Fenster mit anderen Makros aufgelistet werden) und klicken Sie auf "Ausführen".