Exportieren von Berichten in Access 2007

Microsoft Access 2007, eine Datenbankanwendung für Windows-basierte Systeme können Sie eingeben, bearbeiten und speichern eine Vielzahl von Daten in einem Format, das leicht sortiert und gespeichert wird. Ihr Unternehmen, persönliche Finanzen, Hobbys und andere Daten können auch mit anderen per e-Mail oder über eine Netzwerkverbindung freigegeben werden. Access 2007 selbst können Sie die Informationen in einem Bericht zu exportieren, sodass die Daten in einer anderen Anwendung wie Word, verwendet werden können oder auf einem angeschlossenen Drucker gedruckt. Der Bericht exportieren Tool ist in Access 2007 integriert und keinen Zusatznutzen ist erforderlich.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Access 2007.

2 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Programmfensters. Klicken Sie auf "Öffnen". Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, die Datenbank zu öffnen und Exportieren eines Berichts aus. Doppelklicken Sie auf den Namen der Datei beim Öffnen der Datenbank.

3 Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Überschrift "Alle Access-Objekte" im Menü Extras zu erweitern, wenn er nicht erweitert ist. Klicken Sie auf "Berichte." Klicken Sie auf den Bericht, den Sie öffnen möchten.

4 Klicken Sie auf "Datei", "Exportieren". Es öffnet sich ein Dialogfeld "Speichern unter". Wenn Sie den exportierten Bericht in einem anderen Verzeichnis speichern möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben "Speichern in:" und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, das Sie möchten.

5 Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem "Dateityp:" Feld. Wählen Sie Datei-Format Sie den Bericht in--Rich-Text-Format, Text oder ein anderes Format exportieren möchten.

6 Geben Sie einen Dateinamen für Ihre Access 2007-Bericht in der "Dateiname:" Feld. Klicken Sie auf "Speichern", um den Bericht zu exportieren.

Tipps & Warnungen

• Sobald der Bericht exportiert wird, können Sie Microsoft Word, Excel oder einer anderen Anwendung zu öffnen und öffnen Sie den Bericht über das "File" "Open" Methode des Öffnens einer Datei. Oder durch Klicken auf "Einfügen" "Datei" und navigieren zum Verzeichnis mit den exportierten Access 2007-Bericht. Die "Einfügen", "File" Methode öffnen der Datei ist ideal, wenn Sie die Zugangsdaten innerhalb einer anderen Datei einbetten möchten.
• Beachten Sie, dass Ihre Access 2007 exportiert-Bericht nicht enthalten Wasserzeichen und Gitternetzlinien kann, wenn Sie den Bericht. Dies ist ein Problem innerhalb der Access-Anwendung, aber Ihre Daten noch intakt und können bearbeitet werden, gedruckt oder gemeinsam mit anderen.
• Sie können auch Berichte in Access 2007 mit einem PDF-Programm, wie goldig (ein Freeware-Programm) oder Adobe Acrobat, mit der Anwendung PDF print Option exportieren.