Wie Sie Merge Outlook & Word-Dokumente

Wenn Microsoft Outlook auf Ihrem Computer installiert ist und Sie ein e-Mail-Profil eingerichtet haben, können Sie Outlook-Kontakte mit Word-Dokumente zusammenführen. Word-Seriendruck-Assistent führt Sie durch jeden Prozess, wie Sie den Seriendruck erstellen. Ob Sie Briefe, Umschläge oder Etiketten erstellen, können Sie die Outlook-Kontakten mit jeder Art von Dokument zusammenführen. Word können Sie die Outlook-Liste auszuwählen, die Sie verwenden möchten und wählen die Felder, die Sie einfügen möchten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues Dokument in Word 2007.

2 Wählen Sie die Registerkarte "Sendungen" in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie dann "Seriendruck starten" und "Step by Step-Seriendruck-Assistenten" der Gruppe "Seriendruck starten".

3 Wählen Sie den Typ des Dokuments, die Sie aus dem Aufgabenbereich "Seriendruck" zusammenführen möchten.

Klicken Sie auf "weiter: Dokument wird gestartet."

4 Wählen Sie "Aktuelle Dokument verwenden" und klicken Sie auf "weiter: Empfänger wählen."

5 Klicken Sie auf "Aus Outlook-Kontakten auswählen" und "Kontakte-Ordner wählen." Das Dialogfenster "Kontakte-Ordner auswählen" wird geöffnet.

6 Wählen Sie einen Outlookordner, und klicken Sie auf "OK". Das Dialogfenster "Seriendruckempfänger" wird geöffnet.

7 Wählen Sie die Empfänger das Dokument empfangen, und klicken Sie auf "OK".

8 Klicken Sie auf "weiter: Schreiben Sie Ihren Brief."

9 Klicken Sie auf "Weitere Elemente...", und doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "Schließen."

10 Gehen Sie auf Ihre Seite, und verschieben Sie jedes Feld, wo Sie nach dem Zusammenführen angezeigt werden soll.

11 Klicken Sie auf "weiter: Briefvorschau." Verwenden Sie die Schaltflächen zurück und weiter im Aufgabenbereich auf jeder Seite eine Vorschau.

12 Klicken Sie auf "weiter: Seriendruck beenden." Dann wählen Sie "Drucken" oder "Individuelle Briefe bearbeiten" und klicken Sie auf "OK", um den Seriendruck abschließen.