Erstellen von Vorlagen (Schreibwaren) in Microsoft Word
Vorlagen oder Briefpapier, sind Vorformatierte Dokumente, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre eigene Arbeit nutzen können. Neuere Versionen von Microsoft Word enthalten verschiedene Vorlagen mit dem Programm. Sie können mithilfe einer von denen, verwenden enthalten Vorlagen eigene benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen oder eine Vorlage komplett neu erstellen.
Anweisungen
Erstellen Sie eine Vorlage von Grund auf neu
1 Öffnen Sie ein leeres Dokument.
2 Formatieren Sie das Dokument als Ausgangspunkt für andere Dokumente zu arbeiten. Legen Sie die Ränder, Dokumentstile erstellen und so weiter.
3 Um ein Bild zu Ihrer Vorlage hinzuzufügen, klicken Sie die Grafik über das Menü Einfügen.
4 Suchen Sie geeignete Cliparts, Rahmen, gescannte Bilder oder andere Kunstwerke auf Ihrem Computer findet oder kopieren und Einfügen von originalen Kunstwerken, die in einem anderen Programm erstellt wurden.
5 Fügen Sie standard-Text, den Sie Ihre Vorlage wie eine Absenderadresse für einen Brief möchten. Formatieren Sie den Text, wie er aussehen soll.
6 Um das Dokument als Vorlage zu speichern, verwenden Sie den Befehl Speichern unter im Menü Datei.
7 Wählen Sie den Dateityp Dokumentvorlage, und klicken Sie auf speichern.
8 Um Ihre neue Vorlage zu öffnen, wählen Sie neu aus dem Menü Datei, und dann doppelklicken Sie Ihre Vorlage in das angezeigte Feld.
Mitgelieferte Vorlagen verwenden
9 Installieren Sie Vorlagen aus Ihrem Microsoft Word oder Microsoft Office-CD oder aus der Website von Microsoft Word.
10 Kopieren Sie Dateien in C:\Program Files\Microsoft Office\Templates.
11 Öffnen Sie Word.
12 Wählen Sie neu aus dem Menü Datei.
13 Klicken Sie auf den Ordner-Tabs und dann das Dokument-Icons zur Verfügung stehenden Vorlagen im Vorschaufenster anzeigen.
14 Doppelklicken Sie auf ein Symbol, eine Vorlage zu öffnen.
15 Folgen Sie den Anweisungen in der Vorlage anpassen, um es für Ihre eigene Arbeit. Sie können auch Formatierungen Änderungen vornehmen, wenn Sie möchten.
16 Um die Vorlage zu speichern, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Speichern unter.
17 Wählen Sie den Dateityp Dokumentvorlage.
18 Schließen Sie die Vorlagendatei.
19 Wenn Sie die Vorlage erneut öffnen, ist was Sie öffnen eigentlich nur eine Kopie der Vorlage, so dass Sie die Vorlage wieder weiterverwenden können. (Wenn Sie die Datei, die Sie geöffnet haben speichern, werden Ihre Änderungen an der Kopie, nicht die Vorlage selbst gespeichert.) Wenn Sie die eigentliche Vorlage ändern möchten, müssen Sie wählen Speichern unter statt speichern, und wählen Sie den Dateityp Dokumentvorlage.
Tipps & Warnungen
- Vorlagen sind in der CD-Zugabe Ordner in Microsoft Office-CDs.