Die Vorteile von MS Project über MS Excel für Großprojekte

Beim Betrieb eines Projekts können Computersoftware, Aufgaben, Ressourcen und Materialien zu organisieren. Die Microsoft Office-Suite von Produkten bietet verschiedene Programme, die den Job einschließlich MS Excel und MS Project bewältigen können. Einem kleinen Projekt überwacht und verfolgt mit dem Einsatz von MS Excel, aber beim Arbeiten an großen Projekten, es gibt mehrere Vorteile mit MS Project statt.

Schätzung der Dauer

Projektdauer kann in Excel berechnet werden, aber der Benutzer muss manuell die Formel eingeben. MS Project hat die notwendigen Berechnungen für die Dauer des Projekts in das Programm integriert, und die Hauptaufgabe des Projektleiters bei der Bestimmung der geschätzte Dauer wird sichergestellt, dass die Projekt gesteckt Informationen korrekt sind.

Einfache Änderung von Gantt-Diagrammen

Forscher Brian Pasero, bei der Überprüfung von Projektmanagement Software, kam zu dem Schluss, dass MS Project einfacher als MS Excel bearbeiten war, wenn Sie Zeitplanänderungen vornehmen. MS Project-Komponenten sind miteinander verknüpft und automatisch aktualisiert, wenn Zeitplan geändert wird. Wenn MS-Excel zum Erstellen eines Gantt-Diagramms dient und eine Zeitplanänderung später vorgenommen wird, muss der Benutzer manuell ändern alle Daten, die zeitaufwändig sein kann.

Reporting-Funktionen

Da MS Project ein Programm speziell für Projektmanagement erstellt ist, bietet es eine Vielzahl von integrierten reporting-Funktionen. Der Benutzer kann Berichte basierend auf Kosten, Aktivitäten, Aufgaben oder Arbeitslasten auswählen oder Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts basierend auf anderen ausgewählten Kriterien. Grafiken und Diagramme zeigen Trends kann in Excel angezeigt, aber es muss nicht die gleiche Fähigkeit, spezifische Nachverfolgung Berichte generieren.

Benutzer und Verantwortlichkeit

MS Project enthält Steuerelemente zum Benutzer zugreifen, und einige Bearbeitungsfunktionen erlauben. Der Projektmanager definiert der Benutzer und Berechtigungen für ihre Fähigkeit, die Datei zu manipulieren. Aufgaben sind zu einer bestimmten Person zugeordnet, die wiederum eine Verantwortlichkeit für diese Person die erforderlichen Vorgangs erstellt. Dies ist keine integrierte Funktion von MS Excel und ist somit ein Vorteil von MS Project.