Wie kann ich mein Zeitmanagement mit Technologie optimieren?

Mit alle Anforderungen arbeiten, privaten und persönlichen Hobbies kann es einfach zu schnell überfordert fühlen. Mit der richtigen Technologie hilft Ihnen Ihre Zeit-Management-Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Produktivität erhöhen. Technologie kann durch die Wahl der richtigen Werkzeuge für Ihren Lebensstil und die technischen Fähigkeiten, damit Sie Ihre Zeit und optimales Arbeiten an einem Tag effizient verwalten können.

Anweisungen

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Bewerten Sie die Technologie, die Sie bereits besitzen und verwenden. Wenn Sie versuchen, eine neue Technologie mit einer steilen Lernkurve zu erlassen, kann es mehr überwältigt fühlen Sie gerade machen. Denke über die Technologien, die bereits auf jeden Tag, um Dinge zu erledigen, wie e-Mail, online Kalender oder automatische Erinnerungen zu aktivieren. Diese alltäglichen Technologien können helfen, Ihre Entscheidung über Zeit-Management-Tools zu informieren.

2 Forschung verschiedene Arten von Tools und ihre Funktionen. Abhängig von Ihren Lebensstil und Ihre Ziele benötigen Sie eine Vielzahl von verschiedenen Produktivitäts-Tools, laut Freelance Switch. Kalender können Sie verfolgen, grundlegende Fristen. Aufgabenlisten können Sie verfolgen, bestimmte Aufgaben und Besorgungen. Projekt-Management-Technologie kann Ihnen helfen, ein großes und laufende Projekt im Mittelpunkt. Kontakt Verwaltung hilft Sie halten verfolgen die verschiedenen Menschen, die Sie kontaktieren möchten. Sie benötigen eine, einige oder alle dieser Tools.

3 Nehmen Sie sich Zeit um die neue Technologie zu erfahren. Nachdem Sie eine oder mehrere Tools ausgewählt haben, lesen Sie die "Über" Abschnitt oder Benutzer-Führer. Während Sie ungeduldig zu beginnen können, können die vor-und Nachteilen einer neuen Technologie zu lernen, bevor Sie beginnen sparen Zeit auf der Straße und Effizienz garantieren.

4 Automatisieren Sie weniger wichtigen Aufgaben. Durch Produktivitäts-Tools können Sie Aufgaben wie Ihr Budget oder Zeitplan, automatisieren, so dass Sie mehr Zeit an Ihrem höheren Level-Zielen arbeiten. "Die Milch remember" ist ein Programm, das Ihre tägliche Aufgabenerinnerungen automatisieren kann. Zu Beginn jeder Woche, können Sie alle Besorgungen und Termine für die kommende Woche eingeben. Jeder Termin näher rückt, können "Remember the Milk" Erinnerungen an Ihr Telefon, Computer oder instant-messaging-System senden. Es bieten auch Richtungen für jeden Auftrag. Wenn Sie weniger Energie, die die Verfolgung von vielen kleinen Aufgaben verbringen, können Sie mehr Zeit für andere Aktivitäten verbringen.

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Integrieren Sie allmählich Zeit-Management-Technologie in Ihren Alltag. Wenn Sie an einem großen Projekt mit vielen anderen Menschen arbeiten, können "Google Docs" Sie Ihre Arbeit gleichzeitig mit vielen anderen Kollegen teilen. "Jott" zeichnet Notizen, die Sie über Ihr Telefon übermitteln. Verwenden Sie neue Tools allmählich, bis Sie zuversichtlich, dass sie helfen sind, Produktivität zu erhöhen.

6 Verfolgen Sie Änderungen und sehen Sie, ob Sie wirklich Zeit sparen. Ist dies nicht der Fall, prüfen, versuchen, ein neues Tool.

Tipps & Warnungen

• Technologie kann leicht ablenken. Wenn Sie einen online-Dienst verwenden, werden Sie sicher, dass Sie-Fokus auf die Aufgabe und nicht auch Ihre e-Mails oder im Internet surfen.