Gewusst wie: Signieren eines Formulars

Da es unmöglich zu Ihrer handschriftlichen Unterschrift für elektronische Dokumente enthalten ist, müssen Sie stattdessen eine digitale Signatur bereitstellen. Können Sie eine digitale Signatur in PDF-Formularen und Microsoft Office-Dokumente Ihrer Signatur überprüfen und Authentizität bieten. Digitale Signaturen sind oft schwer zu, aufgrund der automatischen Zeitstempel zu replizieren, die die Signatur hinzugefügt werden, und Sie können wählen, um das Dokument zu sperren, wenn Sie es registrieren.

Anweisungen

Signieren von Microsoft Office Forms

1 Öffnen Sie das Microsoft Office-Dokument, das Sie signieren möchten. Klicken auf die Stelle im Dokument, wo Sie möchten Signieren und klicken Sie auf "Einfügen". Klicken Sie auf "Signatur Line" und "OK". Es erscheint das Dialogfeld "Signature Line". Geben Sie Ihren Namen, Organisation und e-Mail-Adresse in die bereitgestellten Räume. Klicken Sie auf "OK".

2 Doppelklicken Sie auf die Signaturzeile. Klicken Sie auf "Erstellen Sie Ihre eigenen digitalen ID" werden wenn Sie nicht besitzen, ein digitales Zertifikat, die automatisch erkannt können. Nach dem Erstellen Ihrer eigenen digitalen ID, müssen Sie Ihre persönlichen Daten, wie Name, e-Mail-Adresse-Organisation und Ort eingeben. Klicken Sie auf "Erstellen".

3 Es öffnet sich ein Dialogfeld "Zeichen".

4 Geben Sie Ihren Namen in das Textfeld neben dem "X", wenn Sie Ihren Namen zu unterzeichnen, indem Sie sie mit Ihrer Tastatur eingeben möchten. Wenn Sie eine handgeschriebene Bild Ihrer Unterschrift und es stattdessen auf die Signaturzeile einfügen möchten, klicken Sie auf "Bild auswählen".

5 Klicken Sie auf "Anmelden."

Digitales Signieren eines PDF-Formulars

6 Klicken Sie auf "Erweitert", "Signieren und zertifizieren" und wählen Sie "Dokument unterschreiben", wenn Sie Adobe Acrobat verwenden. Wenn Sie Adobe Reader verwenden, klicken Sie auf "Dokument", "Zeichen" und wählen Sie "Dokument unterschreiben." Wenn das Formular bereits ein Unterschriftsfeld hat, dann Sie einfach können auf das Signaturfeld und fahren Sie mit Schritt 3.

7 Zeichnen Sie ein Unterschriftsfeld für Ihre Unterschrift. Klicken Sie auf die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus, wo Sie das Unterschriftsfeld erstellen möchten.

8 Wählen Sie "Neue ID", wenn das "Zeichen als" angezeigt wird. Wählen Sie "Selbstsignierte Zertifikat" und geben Sie die erforderlichen Informationen wie Ihr Name, Ort und Unternehmen. Sie können auch ein Sicherheitszertifikat auswählen, wenn Sie eine auf Ihrem Computer installiert haben.

9 Wählen Sie "Sperre Dokument nach der Unterzeichnung" wollen Sie das Dokument sperren, sodass keine zusätzlichen Signaturen dürfen und keine Änderungen werden, auf das Formular vorgenommen können. Das Dokument kann nicht gesperrt werden, wenn es Signaturzeilen Links ohne Vorzeichen gibt.

10 Klicken Sie auf "Anmelden" und geben Sie einen gewünschten Namen unter dem die Datei gespeichert.

Tipps & Warnungen

• Sicherheitszertifikate überprüfen Sie Ihre Angaben und sind sicherer als selbst signierte Zertifikate, aber Sie müssen sie von einem Zertifikatsanbieter digitale Sicherheit kaufen.
• Sie können auswählen, um eine Anzeige zu erstellen, wenn Sie Ihre neue digitale ID für ein PDF-Formular erstellen. Der Schritt ist optional können, Sie jedoch auswählen importieren Sie ein Bild von sich selbst oder Ihrer handschriftlichen Unterschrift als das Aussehen, oder zusätzliche Informationen hinzufügen, um Ihre Unterschrift, wie Ihre e-Mail und Ihre Firma. Sie können auch wählen, um einen Grund zu Ihrer Signatur hinzufügen, die erfordert, dass Sie der Grund für deine Signatur jedes Mal füllen Sie ein Formular unterschreiben.