Optimieren der Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 e-Mail, Kalender und persönliche Information-Management-Anwendung basiert auf einer Datenbank, die an Größe zunimmt, während Sie arbeiten. Die Größe der persönlichen Speichergruppe Tabelle (PST-Datei) ist ein Beitrag zum Computer Performance-Einbußen. Outlook kann länger dauern zu laden oder Öffnen von e-Mail-Nachrichten als die Größe der Datenbank erhöht. Glücklicherweise gibt es mehrere Schritte, die Sie ergreifen können, um die Größe der Datenbank reduzieren und erhöhen die Gesamtleistung von Microsoft Outlook.

Anweisungen

1 Löschen Sie alle e-Mails, denen Sie nicht brauchen, um eine Kopie zu halten. Klicken Sie auf den Ordner "Gelöschte Elemente" in der Ordnerliste auf der linken Seite des Bildschirms und klicken Sie auf "Extras" - "Ordner" Elemente "gelöschte leeren" auf einer täglichen Basis.

2 "Rechtsklick" den Ordner "Posteingang" auf dem linken Bildschirm Panel und wählen Sie "neuen Ordner." Geben Sie einen Namen zu beschreiben und kategorisieren die Arten von e-Mails, die Sie beibehalten müssen. Klicken Sie auf "Extras" - "Regeln und Benachrichtigungen", und klicken Sie auf "Neue Regel". Verwenden Sie die Vorlage, um Regeln basierend auf den e-Mail-Betreff oder den Namen des Absenders automatisch Ihre e-Mails in die neuen Ordner zuweisen, die Sie erstellt.

3 Mit der rechten Maustaste jede einzelne e-Mails, die Sie erhalten, die nicht Teil einer Regel und wählen Sie "In Ordner verschieben", sie Ihre erstellten Ordner manuell zuweisen. Outlook-Leistung ist optimal, wenn die Anzahl der e-Mails im Ordner "Posteingang" Standard minimal ist. Sie können auch durch die Organisation für den Abruf Ihrer e-Mails effizienter zu arbeiten und follow-up.

4 Maustaste auf jeweils die e-Mail-Ordner auf der linken Seite des Bildschirms und wählen Sie "Eigenschaften" - "AutoArchivierung". Wählen Sie "diesen Ordner mit diesen Einstellungen Archiv" herstellen Zeitrahmen älterer Elemente auf externen Speicherdateien verschieben oder ganz löschen. Dieses Verfahren eignet sich besonders mit den Ordner "Gesendete Objekte".

5 Aktualisieren Sie Ihre Microsoft Windows-Betriebssystem regelmäßig, um sicherzustellen, das so effizient wie möglich arbeitet. Microsoft Servicepacks enthalten Updates für Microsoft Outlook, die entworfen sind, um Probleme mit der Software zu beheben und die Leistung steigern.

Tipps & Warnungen

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer über ausreichend Arbeitsspeicher (RAM) und Speicherplatz auf dem Outlook 2003 Technische Daten verfügt. Defragmentieren Sie die Festplatte häufig um die Gesamtleistung des Computer-Systems zu erhöhen.
• Deaktivieren Ihre Antivirus-Software erhöht die Leistung von Outlook auf die Gefahr der schädlichen Viren Ihren Computer auszusetzen. Diese Strategie wird nicht empfohlen.