Gewusst wie: beschleunigen Sie die Indizierung in Outlook

May 31

Gewusst wie: beschleunigen Sie die Indizierung in Outlook

Microsoft Outlook kann Ihren Workflow beschleunigen, Steigerung der Produktivität. Manchmal Indizierung kann zurückbleiben, wodurch Suchvorgänge länger als üblich dauern. Es gibt verschiedene Techniken, die Sie verwenden können, um sich Ihre Indizierung zu beschleunigen. Diese Strategien helfen lindern Verzögerung in Outlook und ermöglichen es Ihnen, einmal mehr Ihre Produktivität maximieren. Eine Methode ist die Reduzierung der Standorte Outlook suchen. Wenn Sie, dass die Indizierung beschädigt ist vermuten, können Sie den Index neu erstellen. Wenn Sie vermuten, nur an einer Stelle dass oder Datei auf Ihrem Computer das Problem verursacht, können Sie diesen Speicherort von der Indizierung deaktivieren und fügen Sie es erneut, um diesen Teil des Index neu erstellen, ohne den gesamten Index neu erstellen.

Anweisungen

Verringerung der Indizierungsspeicherorte

1 Schließen Sie Outlook, so dass Sie ihren Indizierungsspeicherorte angeben können. Windows 8 Start Bildschirm geben Sie ein "Indizierungsoptionen", dann klicken Sie auf "Einstellungen" unter Suche, und wählen Sie "Indexing Options." Im Fenster, das eingeblendet wird, sehen Sie die Standorte, die aktuell indiziert sind.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern".

3 Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede gewünschte Stelle nicht mehr indiziert. Klicken Sie "Zeigen alle Orte" um zu sehen, die Standardspeicherorte, wenn Sie aus der Liste der Speicherorte indizieren entfernen möchten. Zur Maximierung der Indizierung Geschwindigkeit in Outlook können Sie alle Orte außer Outlook in der Liste der Speicherorte entfernen.

Neuerstellen des Indexes

4 Geben Sie "Indizierungsoptionen" an dem Windows 8 Start-Bildschirm, wählen Sie "Einstellungen" im Abschnitt Suchen und dann auf "Indexing Options."

5 Klicken Sie auf "Ändern", dann deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Outlook". Klicken Sie auf "OK".

6 Klicken Sie auf "Erweitert" im Dialogfeld Indizierungsoptionen. Klicken Sie auf "Neu anlegen" in das Dialogfeld Erweiterte Optionen, dann "OK" und dann "Schließen". Lassen Sie Ihren Computer im Leerlauf über Nacht so dass es den Index neu erstellen kann.

Deaktivieren und erneutes Aktivieren einer Datei für die Indizierung

7 Windows 8 Start Bildschirm geben Sie ein "Indizierungsoptionen", dann klicken Sie auf "Einstellungen" unter Suche, und wählen Sie "Indexing Options." Wählen Sie "Bearbeiten" und dann "Microsoft Outlook".

8 Deaktivieren Sie die Datei, die Sie denken, die Verzögerung verursacht. Schließen Sie Outlook für fünf Minuten.

9 Öffnen Sie Outlook und wählen Sie erneut die Datei, die Sie zuvor deaktiviert. Lassen Sie den Computer im Leerlauf wieder. Der Status sollte schließlich erreichen "0 Elemente verbleibend."

Tipps & Warnungen

  • Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Outlook 2013 auf einem Computer mit Windows 8. Es kann mit anderen Versionen oder Produkte leicht oder deutlich variieren.