Wie man eine Excel-Tabelle in Word Beschriftungen zusammenführen

Verbringen ein paar hundert Dollar auf Microsoft Office 2007 kann wie eine Verschwendung von Geld auf den ersten Blick scheinen. Die Zeit und Frustration bei Verwendung die Excel-Datenbank mit Namen und Adressen, die Sie bereits erstellt haben, statt neu zu erstellen in Word gespeichert werden jedoch lohnt sich der zusätzliche Teig. Ein Seriendruck können ziehen Informationen aus Excel-Datenbanken helfen Sie bei der Erstellung personalisierter Dokumente wie Briefe, Umschläge, Adressetiketten und Produktion-Informationsblätter, die Ihr Unternehmen einen wichtigen professionellen Touch geben.

Um den Seriendruck zu helfen mehr reibungslos und helfen einige Formatierungsprobleme beseitigt, Etikett sechs Spalten in einer Excel-Kalkulationstabelle, die verschiedenen Teile der Etiketten zu identifizieren. Wenn Sie eine Adressliste verwenden, beispielsweise Vorname, Nachname, Straße, Stadt, Staat und Postleitzahl. Enthalten Sie andere Spaltenüberschriften, z. B. Titel oder Land, beispielsweise, wenn sie die Adressliste zweckdienlich sind.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Word. Klicken Sie auf der Registerkarte "Sendungen" in Word 2007, dann auf "Seriendruck starten."

2 Klicken Sie auf "Labels." Wählen Sie den Drucker, den Sie zum Drucken von Etiketten, Label-Hersteller und die Produkt-Nummer im Dialogfeld "Etikettenoptionen" verwenden werde.

3 Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche am oberen linken Teil des Bildschirms Wort gelegen, ist dies das erste Mal, das Sie an eine Datenquelle in Word angeschlossen haben. Klicken Sie auf "Erweitert", "Allgemein" und dann "Kontrollkästchen Dateiformatkonvertierung beim Öffnen". Klicken Sie auf "OK".

4 Klicken Sie "Empfänger auswählen" auf der Registerkarte "Sendungen" und dann "Vorhandene Liste verwenden." Suchen Sie das Excel-Arbeitsblatt in das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" benötigt. Doppelklicken Sie darauf. Klicken Sie auf "MS Excel-Arbeitsblätter über DDE (.xls") die "Datenquelle bestätigen" im Dialogfeld, und anschließend auf OK. "Alle anzeigen" klicken, wenn du nicht siehst "MS Excel-Arbeitsblätter über DDE (.xls)" im Dialogfeld "Datenquelle bestätigen".

5 Wählen Sie "Mit dem Namen oder Zellbereich" im Dialogfeld Microsoft Office Excel, und geben Sie den Bereich von Zellen oder Arbeitsblatt mit Informationen, die Sie zusammenführen möchten.

6 Klicken Sie auf "Sendungen", "Seriendruck starten,", "Empfängerliste bearbeiten", wenn Sie eine Teilmenge der einzelnen Datensätze (Zeilen in Excel) wählen in der Liste einschließen möchten. Aktivieren Sie bzw. deaktivieren Sie einzelne Datensätze, nach Bedarf, indem Sie auf das Häkchen neben einzelnen Empfängern, die auftauchen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, klicken auf eines der zusammengesetzten Felder, die regelmäßig verwendete Kombinationen wie z. B. "Adressblock." enthält Klicken Sie auf "Sendungen", "Schreiben und Felder einfügen," und "Übereinstimmende Felder", wenn die Verbindung des Wortes mail Seriendruckfelder auf Excel die Spaltendaten. Wählen Sie Ihre Spaltenüberschriften aus dem Drop-down-Menüs auf der rechten Seite auf jede Zeile, die entsprechen, auf die Teile einer Adresse auf der linken Seite des Dialogfelds "Übereinstimmende Felder". Nicht alle Teile Adresse entspricht eine Spaltenüberschrift. Sie zeigt sich als leere Platzhalter auf dem Etikett.

7 Klicken Sie in der Etiketten-Dokument, wo Sie das erste Feld der Informationen einfügen möchten. Klicken Sie auf "Mailings," schreiben und Felder einfügen"Ihre Etiketten im Adressblock oder einzelne Felder hinzu. Verwenden Sie Satzzeichen wie Leerzeichen, Löschen von Leerzeichen oder Kommas machen Ihre Etiketten, die aussehen wie Sie wollen. Klicken Sie auf "Etiketten aktualisieren" in "Schreiben und Felder einfügen." Formatieren Sie die Datenfelder in ein Etikett mit der Schriftart, Textfarbe und andere Änderungen, die Sie vornehmen möchten.

8 Markieren Sie die Bezeichnung, die Sie formatiert. Drücken Sie "Strg-Shift-C" auf der Tastatur, um die Formatierung des Labels. Klicken Sie "STRG-A" alle Etiketten, und dann "STRG + V" zum Einfügen die Formatierung auf alle Etiketten hervorheben.

9 Klicken Sie auf "Vorschau Ergebnisse" in die Registerkarte "Sendungen" und klicken Sie auf "Nächster Datensatz" und "Vorheriger Datensatz", um eine Vorschau der einzelnen Etiketten im Dokument. Klicken Sie auf "Empfänger suchen", zu einem bestimmten Etikett betrachten.

10 "Sendungen", "Beenden", klicken Sie auf "Fertig stellen und zusammenführen," "einzelne Dokumente bearbeiten." Wählen Sie aus, ob Sie die Bezeichnung derzeit auf dem Bildschirm, Etiketten oder alle Beschriftungen bearbeiten möchten. Die Etiketten, die Sie bearbeiten möchten, werden in einer separaten Datei gespeichert werden. Speichern Sie die wichtigsten Beschriftungsdatei, wenn mit gesetztem Bezeichnung später arbeiten möchten.

Tipps & Warnungen

• Sicherstellen Sie, dass Sie genau, auf jeder Seite der Etiketten hinsehen zu sehen, dass Ihre Etiketten so aussieht, wie Sie sollen. Sie müssen die Schriftart oder die Abstände auf wenige um sie zu erhalten richtig passen auf Ihre Etiketten anpassen.
• Erstellen Sie eigene Etiketten im Dialogfeld Etiketten einrichten, wenn die Etiketten nicht der vorausgewählten Hersteller Produkte übereinstimmen.