So richten Sie eine Accounting-Kalkulationstabelle in Excel

Überwachung von Ihrem Bankkonto ist unerlässlich, wenn Sie Ihr Budget verwalten und kann auch helfen Sie verdächtige oder betrügerische Aktivitäten vor Ort. Viele Leute benutzen Buchhaltung Kalkulationstabellen, um die Transaktionen auf ihrem Konto, einschließlich Entnahmen und Einlagen zu überwachen. Die Tabelle enthält in der Regel das Datum, Grund für die Transaktion, zusammen mit dem Betrag und der aktuelle Saldo des Kontos. Sie können erstellen eigene Buchhaltung-Kalkulationstabelle zu helfen, Ihre Transaktionen mit Excel, ein Tabellenkalkulations-Programm ist im Lieferumfang der Microsoft Office-Suite und auch verfügbaren Standalone ist zu überwachen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Excel durch Doppelklicken auf dessen Symbol auf Ihrem Desktop. Das Programm öffnet automatisch eine neue Arbeitsmappe mit dem Titel "Mappe1." Klicken Sie auf "Speichern" im Menü "Datei" die Arbeitsmappe in den gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer speichern. Benennen Sie die Tabelle mit den aktuellen Monat und Jahr. Wenn Sie jeden Monat Transaktionen in einer separaten Tabelle gespeichert werden, können Sie die Benennung Konvention Yyyy-mm-tt. Dadurch wird sichergestellt, dass wenn Sie die Tabellen in einem Ordner anzeigen, sie nacheinander Datum vom jüngsten zum ältesten sortiert werden können.

2 Klicken Sie auf die erste Zelle in der linken oberen Ecke der Kalkulationstabelle, die als Zelle A1 bekannt ist. Jede Tabelle ist eine Auflistung von Zellen in einem Raster angeordnet. Jede Zelle ist bekannt durch seine Position in der Startaufstellung, als seine Spalte und Zeile Koordinate angegeben. Zelle A1 ist die Zelle in Spalte A, Zeile 1--das heißt, die erste oder oben links, Zelle in einer Kalkulationstabelle.

3 Geben Sie "Datum" in die erste Zelle. Klicken Sie auf der folgenden Zelle B1 ist, und geben Sie "Transaktion." Geben Sie in Zelle C1 in "Höhe" und "Balance" in Zelle D1 die Überschriften für Ihre Buchhaltung-Tabelle zu erstellen.

4 Ändern Sie die Schriftart für die Überschriften durch die Überschriften hervorheben. Klicken Sie auf Zelle A1, und bewegen Sie die Maus bis zum letzten Element in Zeile 1 um die Zellen zu markieren. Drücken Sie die "Strg"-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie drücken den Buchstaben "B", die Überschriften Fett zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie von dem Rest der Tabelle visuell unterschieden sind.

5 Geben Sie Ihr aktuelles Guthaben Bankkonto in Zeile 2 unter "Balance", die Zelle D2 ist. Dies ist das Gleichgewicht, aus dem Sie subtrahieren und Transaktionen hinzu, wie sie erscheinen.

6 Markieren Sie und formatieren Sie alle Zellen in der Spalte "Betrag". Der einfache Weg, um alle Zellen in einer Spalte auswählen soll, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift (in diesem Fall "C"). Nun, Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie "Zellen formatieren" aus dem Einblendmenü zum Öffnen des Fensters "Zellen formatieren". Sie können die "Währung"-Formatvorlage anwenden, wählen Sie diese Option auf der linken Seite des Fensters. Standardmäßig formatiert Excel Währungswerte basierend auf deinem Ort. Optional können Sie ein Format für negative Werte anzeigen, wählen Sie eine Option in der Liste auf der rechten Seite auswählen. Alternativ können Sie den Stil der "Accounting" im linken Fenster anwenden. Dies wird automatisch ausgerichtet, Währungssymbole und Dezimalpunkte innerhalb der Spalte und zeigt die negative Zahlen in Klammern: ($1.234,10). Deutlich wird dies Einzahlungen Auszahlungen unterscheiden. Klicken Sie auf "OK", um das Verfahren abzuschließen.

7 Wiederholen Sie die vorherigen Schritte für die Balance-Spalte Spalte D. ist

8 Geben Sie das Datum der ersten Transaktion in der Spalte "Datum" in der dritten Reihe. Der Zweck der ein- oder Auszahlung sollte in der Spalte "Transaktion" in der dritten Zeile aufgelistet sein. Die Höhe der Kaution oder der Entzug sollte in der Spalte "Betrag" in der dritten Reihe. Wenn Sie einen Abzug eingeben, geben Sie das Minus-Zeichen (ein Bindestrich) vor die Menge.

9 Klicken Sie auf die Zelle "Balance", am Ende der gewünschten Zeile (für die erste Transaktion werden diese Zelle D3). Geben Sie auf Ihrer Tastatur die Zeichen "=", dann die Zelle über D2, verwenden Sie die Shift-Taste, um ein "+"-Zeichen eingeben klicken Sie die Zelle links, C3, die den Betrag der letzten Transaktion enthält. Drücken Sie die "Enter"-Taste. Dies wird eine Formel "= D2 + C3", treten, die ein neues Gleichgewicht durch Hinzufügen der letzten Transaktion auf den vorherigen Wert der Saldo berechnet. Obwohl Sie ein Plus-Zeichen verwendet, berechnet Excel den neuen Saldo korrekt, selbst wenn die Transaktion in C3 einen negativen Wert für einen Rückzug war.

10 Wiederholen Sie die Schritte 8 und 9 weitere Transaktionen hinzuzufügen. Für jede neue Transaktion können Sie das neue Gleichgewicht in Spalte D berechnen, indem Sie kopieren die Zelle oben. Beispielsweise, wenn Sie eine neue Transaktion in Zeile 4 eingeben, wünschen Sie Zelle D4, ein neues Gleichgewicht auf der Grundlage der vorherigen Saldo (Zelle D3) und die aktuelle Höhe (Zelle C4) zu berechnen. Stattdessen über die erneute Eingabe der Formel aus Zelle D3, wählen Sie Zelle D4, drücken Sie die "Strg"-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie tippen den Buchstaben "D" (für "Down"). Kopieren Sie die Formel aus D3 in D4 wird und es automatisch angepasst, so dass es jetzt auf die neuesten Informationen in den Zellen D3 und C4 bezieht.