Hinzufügen eine Kontaktliste in Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 erleichtert es, die Menschen in Ihrer Kontaktliste zu mailen. Sie können klicken Sie auf "An" aus innerhalb einer Nachricht und finden Sie den Kontakt, dem Sie eine e-Mail oder eine Besprechungsanfrage senden möchten, oder gelangen Sie zum Abschnitt "Kontakte", finden Sie die Person, mit denen Sie kommunizieren und direkt eine Nachricht senden möchten. Wenn es eine große Gruppe von Kontakten gibt, die Sie regelmäßig, Massen-e-Mails, wie eine Gruppe von Kollegen oder Team-Mitglieder gesendet, können Sie eine Verteilerliste aus Ihren bestehenden Kontakten erstellen.

Anweisungen

1 Gehen Sie zum Menü "Extras" und wählen Sie "Adressbuch". Das Adressbuch wird geöffnet. Wählen Sie "Kontakte" in der Liste "Namen anzeigen aus".

2 Zur Adressbuch im Menü "Datei" und wählen Sie "Neuen Eintrag." Klicken Sie auf "Neue Verteilerliste" unter "Eintrag wählen Art."

3 Wählen Sie "In die Kontakte" unter "Put this Entry" und klicken Sie auf "OK". Eine neue Form der Kontaktliste wird geöffnet.

4 Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für die Verteilerliste ein. Verwenden Sie etwas, das leicht zu merken und erkennen, wie "Softball-Team" oder "Sales Department."

5 Klicken Sie auf "Mitglieder auswählen." Wählen Sie die Personen in Ihrem Adressbuch, das Sie in die Verteilerliste hinzufügen möchten. Wenn Sie alle gewünschten Namen haben, klicken Sie auf "Speichern und schließen."