Senden von personalisierten E-Mails in loser Schüttung
Massen-Email hat viele Werkzeuge aus traditionellen Post Massensendungen geliehen, um viele Nachrichten auf einmal personalisieren automatisieren. Einige spezialisierte Software-Pakete können an eine massive Anzahl von e-Mail-Adressen in einem einzigen Go personalisierte e-Mail senden. Die meisten Office-Suiten, darunter Microsoft und OpenOffice, haben auch die Möglichkeit, e-Mail-Seriendruck-Operationen durchzuführen. Welcher Software-Paket, das Sie verwenden, sind die Installation und die Methoden nahezu identisch.
Anweisungen
1 Erstellen Sie ein neues Dokument in der e-mail-Merge-Software. Wenn die Software Sie fordert auf, wählen aus einer Liste von leere Dokumente, wählen Sie eine e-Mail-Nachricht wie das Dokument geben (siehe Hinweis 1). Füllen Sie das Dokument mit Inhalt, einschließlich Platzhalter wie "Name", wo das Programm personalisierte Daten angefügt werden.
2 Wählen Sie die Kontaktdatenbank für den Seriendruck verwenden. Die meiste Software akzeptiert die gängigen Tabellenkalkulations- und Dateiformate. Bei einer Zusammenführung personalisierter e-Mail erforderliche die grundlegenden Informationen, Namen und Ihre e-Mail-Adresse des Empfängers enthalten sollte. Das Programm fragt welche Felder im Seriendruck einbezogen. Überprüfen Sie alle zutreffenden (siehe Hinweis 1).
3 Legen Sie die Seriendruckfelder in das Seriendruckdokument aus dem früheren Schritt. Ersetzen temporäre Platzhalter (z. B. "Name") mit dem spezifischen Seriendruckfeld benennt, die das Programm zuvor aus der Datenbank erstellt (siehe Hinweis 1).
4 Eine Vorschau der Seriendruckergebnisse e-Mail. Etablierten Mischprogramme können eine Vorschau der Zusammenführung um korrekte Daten Formatierung zu gewährleisten. Vorschau mehrere Seriendruckdokumente um sicherzustellen, dass die Daten und Dokument zusammenführen, wie erwartet (siehe Hinweis 1).
5 Die Daten mit dem e-Mail-Dokument zusammenführen. Je nach Programm kann der Seriendruck enthalten das tatsächliche Senden von e-Mail über einen integrierten SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)-Server. Andernfalls kann das Programm die zusammengeführten e-Mails einer zwischengeschaltete e-Mail-Client zum Senden von hand an.