Zum Scannen von Dokumenten in Microsoft Word & überarbeiten

March 30

Zum Scannen von Dokumenten in Microsoft Word & überarbeiten

Scannen von Dokumenten in Microsoft Word in einer Weise, die erlaubt, Sie ihnen zu überarbeiten ist einfach, aber es ist völlig abhängig von der Scan-Software müssen Sie zur Verfügung. Die meisten moderne Scannern gehören optische Zeichenerkennung (OCR) Software, die ist, was Ihr Computer das gescannte Bild als Buchstaben erkennen kann. Die Chancen stehen gut, dass Sie diese Software installiert, wenn Sie den Treiber für Ihren Scanner installiert. Wenn Sie keine OCR-Software installiert haben, müssen Sie jedoch herunterladen oder solche Software zu kaufen, bevor Sie versuchen, ein Dokument in Microsoft Word zu scannen.

Anweisungen

1 Legen Sie das gewünschte Dokument gescannte in Ihrem Scanner wie von Ihrem Handbuch.

2 Öffnen Sie die Scanner-Software auf Ihrem Computer. Dies kann erfolgen durch einen Scanner oder Drucker (falls es eine Multi-Funktions-Maschine ist) Symbol in der Taskleiste oder Markennamen des Scanners im Ordner "Programme" in Ihrem "Start"-Menü.

3 Das Scan-Einstellungen-Menü zu öffnen, in der Regel finden Sie unter "Settings" "Tools" oder "Optionen". Wählen Sie jede Option, die Sie mittels OCR scannen kann. Dies sollte auch ermöglichen Sie den Typ "Speichern unter" in Word oder .doc-Format festlegen. Wortlaut und Prozess variiert je nach Scanner und OCR-Software-Marke.

4 Speichern Sie die Änderungen durch Klicken auf "Speichern" oder "OK". Wenn Ihr Scanner mehrere benutzerdefinierte Einstellungen zulässt, stellen Sie sicher, dass Ihre OCR/Word-Einstellung aktiviert ist.

5 Scannen Sie das Dokument entsprechend den Anweisungen des Scanners. Öffnen Sie das Dokument in MS Word, wenn es nicht automatisch nach dem Scan zu starten.

6 Überarbeiten Sie das Dokument mit MS Word-Bearbeitungsfunktionen wie "Suchen", "Ersetzen" und die Funktion Spellcheck oder löschen und über den vorhandenen Text eingeben.

Tipps & Warnungen

  • Legen Sie den Scanner auf schwarz und weiß als Farbe oder Graustufen für beste Ergebnisse.
  • OCR-Programme unterscheiden sich in Wirksamkeit und möglicherweise Probleme beim Erkennen der Zeichen in nicht-Standard-Schriftarten.