Tipps, Tricks, & Shortcuts für Microsoft Outlook 2000
Microsoft Outlook ist ein weit verbreitetes e-Mail, Kalender und persönliche Daten-Management-Anwendung. Outlook wird in vielen Unternehmen als die primäre e-Mail-Client und Büro-weite-Termin-Kalender-System, häufig als Teil der Microsoft Office-Suite verwendet. Zu wissen, Verknüpfungen und Tricks, um Outlook 2000 zu effizienter helfen Ihnen auf Ihre Aufgaben zu bleiben.
E-Mail Nachricht "Verknüpfungen"
Öffnen eine neue e-Mail-Nachricht in Outlook 2000 ist einfach. Gehen Sie zum Menü "Datei" aus dem "Posteingang" und wählen Sie "Neu." Eine schnellere Methode, ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen ist, verwenden Sie die Tastenkombination "STRG + N". Sie können auch einen leeren Bereich des Fensters "Inbox" doppelklicken und ein neues Nachrichtenfenster geöffnet. Klicken Sie auf eine Nachricht im "Posteingang" und drücken Sie "STRG + R", die ausgewählte Nachricht zu beantworten. Wenn Sie schnell in den "Posteingang" erhalten möchten, drücken Sie einfach "STRG + UMSCHALT + I." Verschieben Sie eine e-Mail-Nachricht in einen Ordner, indem Sie darauf klicken und auf den Namen des Ordners im Navigationsbereich auf der linken Seite des Outlook-Fensters ziehen.
Kontakt-Tipps
Outlook 2000 "Kontakte" Ordner speichert die Namen, e-Mail-Adressen und andere Informationen für die Menschen, mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten. Sie können Kontaktinformationen per e-Mail mit anderen Teilen. Gehen Sie auf "Kontakte" im Navigationsbereich auf der linken Seite des Fensters. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, dessen Informationen Sie möchten jemandem e-Mail und klicken Sie auf "Weiterleiten." Ein neues e-Mail-Nachrichtenfenster öffnet mit den Kontaktinformationen angefügt. Einfach Adresse, Hinzufügen einer Notiz und senden es ab. Sie können Kontakte hinzufügen, schnell, so gut. Mit der rechten Maustaste der Namen oder e-Mail-Adresse im Feld "Von" einer Nachricht, die Sie empfangen, und wählen Sie "Kontakte hinzufügen." Ein neues-Kontakt-Fenster öffnet sich mit Namen und e-Mail-Adresse des Kontakts. Geben Sie alle zusätzlichen Informationen, die Sie einschließen möchten und den neuen Kontakt zu speichern.
Kalender-Tricks
Outlook 2000 Kalender hilft Ihnen, Ihren Zeitplan zu verfolgen und sogar erinnert Sie an bevorstehende Termine. Sie können Termine in Ihren Kalender direkt aus einer e-Mail-Nachricht hinzufügen. Ziehen Sie die e-Mail-Nachricht mit Informationen über einen Termin, um das Symbol "Kalender" auf Ihre Outlook-Symbolleiste. Wenn Sie die e-Mail-Nachricht dort ablegen, ein neues Termin-Fenster geöffnet. Geben Sie relevante Termine und andere Informationen, dann speichern Sie und schließen Sie das Fenster. Wenn Sie eine Besprechung mit einem Ihrer Kontakte planen möchten, gehen Sie auf den Ordner "Kontakte", und klicken Sie auf den Namen des Kontakts. Ziehen Sie den Kontakt auf der Outlook-Leiste auf die Schaltfläche "Kalender". Wenn Sie es dort ablegen, eine neue Besprechungsanfrage Fenster öffnet. Geben Sie die Informationen über das Treffen, dass Sie möchten, planen Sie, und klicken Sie auf "Senden".