Gewusst wie: Erstellen eine Dropdown-Feld in Access

June 15

Gewusst wie: Erstellen eine Dropdown-Feld in Access

Grundlegendes zur Feldtypen anpassen unbedingt entwerfen sauber Access-Formulare, die einfach zu bedienen sind. In Access fügen Sie ein Dropdown-Felder mit dem Kombinationsfeld-Assistenten. Dieser Assistent führt Sie durch den Prozess Einfügen von einer korrekt formatierten Dropdown-Feld in Ihre Formen ohne den Aufwand der Code manuell eingeben zu müssen. Mal sehen, dieses Assistenten seine Magie zu bearbeiten.

Anweisungen

1 Maustaste auf das Formular im Navigationsbereich, und wählen Sie "Entwurfsansicht", um zur Entwurfsansicht wechseln. Einmal sind Sie in der Entwurfsansicht, klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verwendung Steuerelemente Assistent" in der Gruppe Steuerelemente die Steuerelemente-Assistenten aktivieren. Sie werden wissen, dass der Steuerelemente-Assistent aktiviert ist, wenn die Schaltfläche Farbe ändert.

2 Klicken Sie auf das Symbol "Combo-Box", die eine Liste mit Pfeile auf der rechten Seite ausgeführt. Das Kombinationsfeld-Symbol befindet sich auf der Registerkarte Entwurf. Wenn Sie sich unsicher sind welches Symbol ist die richtige eins, Hover Ihre Maus über jeweils, bis das kleine Popup-Dialogfeld angezeigt, das besagt "Combo-Box".

3 Klicken Sie auf den Speicherort auf dem Formular, wo Sie Ihre Dropdown-Feld einfügen möchten. Wenn Sie Ihren gewünschten Standort klicken, wird der Kombinationsfeld-Assistenten auf dem Bildschirm angezeigt.

4 Klicken Sie auf das Optionsfeld "Ich werden die Werte eintippen, was ich will", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

5 Klicken Sie im Feld "Anzahl der Spalten" und geben Sie Wieviele Spalten in Ihrem Kombinationsfeld soll. Die meisten Drop-Down-Menüs nur eine Spalte verwenden, aber wenn Sie sich ein wenig Rowdy fühlen können Sie so viele Spalten, wie Sie möchten hinzufügen.

6 Klicken Sie mit der Maus in der ersten Spalte, und geben Sie die Werte, die Sie in der Drop-Down-Menü angezeigt werden soll. Legen Sie einen Wert für jede Zeile in der Spalte. Wenn Ihre Box mehrere Spalten haben, bewegen Sie sich durch jede Spalte und legen Sie einen Wert pro Zeile. Wenn Sie die Werte eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

7 Klicken Sie im Dropdownmenü "Speichern diesen Wert in diesem Feld" und wählen Sie das Datenbankfeld, Dropdown-Listenfeld die Benutzerauswahl gespeichert werden soll. Nachdem Sie das Feld ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weiter".

8 Geben Sie die Bezeichnung, die neben dem Dropdown-Feld im Formular angezeigt werden soll. Wenn du jemanden fragst, der ihre Lieblings Mitglied der Beatles auswählen, können Sie "Lieblings-Beatle." geben Sie beispielsweise Der Einfachheit halber empfiehlt es sich, hier die gleiche Bezeichnung verwenden, die Sie verwendet, um das entsprechende Feld in der Datenbank zu beschriften.

9 Klicken Sie auf "Fertig stellen", um Ihre Dropdownfeld erstellen fertig.

Tipps & Warnungen

  • Beim Eingeben von Werten in Ihrem Dropdown-Box müssen Sie möglicherweise die Größe der Spalten geändert, so dass der gesamte Text ist sichtbar. Zum Ändern der Größe einer Spalte klicken Sie auf die vertikale Linie auf der rechten Seite der Spalte, und ziehen Sie die Linie nach rechts.
  • Nachdem Sie Ihre Dropdown-Listenfeld erstellt habe, ist es eine gute Idee, es zu testen, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Um es zu testen, zurück zur Formularansicht, und klicken Sie auf das Dropdown-Feld im Formular, dessen Inhalt zu sehen. Stellen Sie sicher, dass alle Werte sind geschrieben und ordnungsgemäß bestellt.
  • Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Access 2013. Prozeduren können mit anderen Versionen oder Produkte variieren.