Gewusst wie: Erstellen einer Auswahlabfrage in Microsoft Access

Sie können abrufen und bestimmte Datenbank-Datensätze anzeigen, indem eine Auswahlabfrage in Microsoft Access erstellen. Beispielsweise könnten Sie erstellen eine Abfrage, um die Namen und e-mail-Adressen aus Ihrer Tabelle. Diese Anweisungen gelten für Access 97.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Datenbankfenster.

2 Klicken Sie auf neue Abfragen Tab klicken. Eine neue Abfrage-Fenster wird geöffnet.

3 Klicken Sie auf Entwurfsansicht und dann auf OK. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird angezeigt.

4 Klicken Sie auf die Registerkarte, die die Daten enthält, die Sie verwenden möchten. Sie können wählen Sie Tabellen, Abfragen oder beides.

5 Doppelklicken Sie auf die Namen der Objekte, die Sie zur Abfrage hinzufügen möchten. Im Beispiel in der Zusammenfassung gegeben wäre es die Adresstabelle. Klicken Sie auf schließen, wenn Sie fertig sind.

6 Fügen Sie die Felder, die Sie verwenden, indem Sie sie aus der Feldliste in den Entwurfsbereich ziehen möchten. Es wäre im Beispiel Name und E-mail.

7 Benennen Sie und speichern Sie die Abfrage, indem Sie auf der Symbolleiste auf Speichern klicken und dann eingeben einen Namen für die Abfrage.

8 Um die Abfrage anzuzeigen, klicken Sie auf Ansicht. Ein Datenblatt öffnet, enthält die Felder, die Sie angegeben haben.

Tipps & Warnungen

• Sie können Ihre Suche durch die Einbindung einer Sortierreihenfolge, Festlegung der Kriterien, Erstellen von berechneten Feldern oder auf verschiedene andere Arten verfeinern.
• Sie können auch mithilfe eines Assistenten erstellen Sie eine Auswahlabfrage. Der Assistent stellt Ihnen Fragen über was Sie tun möchten, dann erstellt die Abfrage für Sie. Um den Assistenten zu verwenden, klicken Sie diese Option in das neue Abfragefenster.
• Wenn Sie mehr als eine Tabelle verwenden, müssen die Tabellen verbunden werden, durch eine Verknüpfungslinie in Microsoft Access zu zeigen, wie die Informationen beziehen. (Siehe Verwandte eHows Datenbankbeziehungen und Primärschlüssel.)