Gewusst wie: Access-Daten nach Word exportieren

Sie können viele verschiedene Arten von Daten mit dem Microsoft Access-Anwendung, einschließlich Formulare, Berichte, Tabellen und Abfragen erstellen. Ihre Daten können dann automatisch in das Microsoft Word-Programm, mit dem Export-Assistenten exportiert werden. Das Word-Dokument, das Sie Daten exportieren möchten, kann bereits erstellt werden, oder Sie können die Daten an ein neu erstelltes Dokument gesendet haben. Sie können in ähnlicher Weise für beide 2007 und 2003-Versionen von Access die abzuschließen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Access-Anwendung und navigieren Sie zu der Quelldatenbank. Wählen Sie das Objekt mit Daten, die Sie exportieren möchten.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten", wenn Sie klicken Sie auf die Option "Export" für Word 2003 oder Word 2007 verwenden.

3 Klicken Sie die Option "Wort", und der Export-Assistent das Dialogfeld auf dem Bildschirm angezeigt wird. Klicken Sie auf das Kästchen neben "Open the Destination Datei nach the Export Operation ist Complete" Bereich.

4 Klicken Sie auf das Kästchen neben dem Feld "Export nur the Selected Records", um alle Datensätze zu exportieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

5 Wählen Sie den Speicherort des Word-Dokuments in die Sie exportieren möchten die Zugangsdaten und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "OK".

6 Klicken Sie auf das Feld neben dem Feld "Exportschritte" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Export speichern".