Wie man Berichte in Access

Die Möglichkeit zum Generieren von Berichten in Microsoft Access können Sie Trends für Geschäft und persönlichen nutzen zu sehen. Erstellung können Sie Ihre Informationen auf eine Weise zusammen zu gruppieren, die vorteilhaft ist.Öffnen Sie Ihre Datenbank und wählen Sie "Erstellen", um die Optionen zum Erstellen von Berichten anzuzeigen. Können Sie entweder einen benutzerdefinierten Bericht erstellen oder mithilfe des Assistenten in Access und haben die Anwendung, die Sie zu Fuß durch die Erstellung des Berichts. Benötigen Sie schnell einen Bericht zu erstellen, verwenden Sie den Berichts-Assistenten.

Anweisungen

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht-Assistenten", um das Dialogfeld Assistenten aufzurufen. Wählen Sie aus der Dropdownliste Table-Abfragen aus die Tabellen und Abfragen aus diesen Tabellen/Abfragen verfügbaren Felder anzeigen. Jedes Mal Sie eine Tabelle oder Abfrage auswählen wählen Sie die Felder, die Sie beim Aufbau Ihres Berichts verwenden möchten.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" (dazu nach jedem Schritt) und wählen Sie gruppieren Sie wollen für Ihren Bericht. (Beispiel wäre, dass die Gruppe Jeder in einer bestimmten Stadt oder Staat werden soll).

3

Wählen Sie die Sortierreihenfolge, die Sie für Ihren Bericht möchten.(Beispiel würde nach Städten sortieren und dann Sortieren nach Namen).

4 Wählen Sie das Layout des Berichts und der Orientierung, abgestuft, blockieren oder Gliederung für das Layout und Portrait oder Landschaft zur Orientierung. Lassen Sie die Berichts-Assistenten kennen, wenn Sie möchten, lassen sie die Felder anpassen, so dass sie auf eine Seite passen. Oder Sie können die Felder manuell einstellen, sobald der Bericht fertig ist.

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Wählen Sie aus mehreren Designstile für Ihren Bericht.

6 Geben Sie Ihren Bericht einen Titel und wählen Sie "Vorschau" Berichts- bzw. "Bearbeiten" den Bericht nach Ihren Wünschen. Klicken Sie auf "Fertig stellen", und Sie sind fertig, es sei denn, Sie den Bericht ändern möchten.

Tipps & Warnungen

• Erstellen Sie einige Praxis-Berichten mit dem Berichts-Assistenten vertraut machen. Sie können immer ändern oder Löschen jeder Bericht erstellen Sie und Ihre Bedürfnisse nicht erfüllt. Wenn Sie in der Access Hilfe benötigen, drücken Sie einfach die F1-Taste auf Ihrer Tastatur, um das Hilfemenü zu starten.
• Oben genannten Informationen ist für Access 2007, aber funktionieren nicht in einer früheren Version von Access mit dem Berichts-Assistenten.