Wie man mit der Kreditkarte Zahlung Button in QuickBooks in Rechnung zu stellen

July 1

Wie man mit der Kreditkarte Zahlung Button in QuickBooks in Rechnung zu stellen

Technologie und Internet-Dienste die Möglichkeiten erweitern, versuchen Softwarepakete, mit dem Fortschritt mithalten. QuickBooks merchant Services rund um die Jahrtausendwende hinzugefügt und hat online-Payment-Funktionen. Seit der Einführung der 2010 Version von QuickBooks haben Benutzer die Möglichkeit, Rechnungen für Kunden mit einer Zahlungsschaltfläche Kreditkarte per e-Mail. Auf diese Weise können Kunden, die Sie durch Klicken auf einen Link in der e-Mail-Nachricht, die Sie ihnen senden schnell bezahlen. Ein paar Dinge müssen vorhanden sein, bevor die erste e-Mail mit einer Zahlungsschaltfläche.

Anweisungen

Ein QuickBooks Merchant-Konto einrichten

1 Gelten Sie für Intuit Merchant Services für die Möglichkeit, die Kreditkarten akzeptieren. Dies kann online oder per Telefon erfolgen. Intuit führt eine Bonitätsprüfung um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen legitim sind, ist mehr als auf der Suche nach Ihrer persönlichen Kredit-Geschichte. Wenn Sie die bereitgestellten Kundenservice-Nummer anrufen, werden Operatoren verantwortlich für Merchant Services Händlerkonto Berater genannt.

2 Füllen Sie die Geschäfts- und Eigentümer Info Seiten online zu beginnen. Machen sicher, dass die "rechtliche Firmenname" Feld entspricht der Firmenname, die Sie in Ihrem QuickBooks-Unternehmensdatei verwenden, oder dies zu Komplikationen führen könnte. Füllen Sie die Art der Organisation--Einzelfirma oder Gesellschaft--den Industrie und betriebswirtschaftliche Beschreibung und das Gründungsdatum des Unternehmens.

3 Die Verarbeitung und finanzielle Informationen Seiten füllen. Intuit bittet um eine durchschnittliche Einzelkarte Transaktion und monatliche Umsatzzahlen. Auf der Seite financial Information füllen des Unternehmens Bank routing und Konto-Nummern wie sie auf der Unterseite des Schecks Geschäft erscheinen. Sobald diese grundlegenden Informationen eingegeben wurde, überprüfen und die Bewerbung einzureichen.

4 Warten Sie auf die Antwort. Intuit sagt, dass das Antragsverfahren bis zu drei Werktage dauern kann. Selten ist ein Unternehmen für abgelehnt Händler Dienste, aber es passiert. All dies muss vorhanden sein bevor Sie versuchen, die Schaltfläche "Kreditkartenzahlung" in QuickBooks nutzen.

Den Billing-Lösungen-Service aktivieren und verwenden

5 Rufen Sie den Intuit Billing Solutions-Service nach zugelassen für das Merchant Services-Konto. Die Anzahl ist 800 268 9065. Händler-Services können Sie mit Kreditkarte bezahlen; Billing-Lösungen können Sie mit Kreditkarten online bezahlt werden.

6 Testen Sie Ihr Rechnungssystem. Erstellen Sie eine gefälschte Rechnung an sich selbst für einen Nominalbetrag. Klicken Sie auf das Symbol "Rechnungen erstellen" auf dem Startbildschirm QuickBooks und füllen Sie die gefälschte Rechnung. Wenn Sie die Daten eingegeben haben, klicken Sie auf die Option "To gemailt werden" unten und das Feld "Onlinezahlung zulassen" aktiviert und sichtbar sein wird, nach der Installation von Intuit Billing Solutions-Software in Ihrem Computer.

7 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen Menüleiste und Scrollen Sie die Option "Formulare senden". Wählen Sie die gefälschte Rechnung, und klicken Sie auf OK, um diese Rechnung per e-Mail an sich selbst.

8 Öffnen Sie die e-Mail, und suchen Sie die Option "Bezahlung Online" in der Rechnung. Verwenden Sie eine Kreditkarte, um die Zahlung und ermöglichen einen Geschäftstag für den Test-Zahlung zu verarbeiten. Stellen Sie sicher, dass die Zahlung in Ihrem Business-Konto hinterlegt ist. Wenn alles glatt geht, schon können Sie beginnen Abrechnung Ihrer Kunden und bietet ihnen mit einer Zahlungsschaltfläche Kreditkarte.