Große Word-Dokumente per E-Mail senden

Ein Word-Dokument-Dateigröße kann dramatisch, von ein paar Kilobyte auf mehrere Megabyte, abhängig vom Inhalt erhöhen. Dies kann ein Problem darstellen, wenn Sie versuchen, ein Dokument zu senden, sondern Ihr e-Mail-Client eine Dateigröße-Beschränkung, die Ihre e-Mail übertrifft erforderlich. Erstellen einer Zipdatei kann Ihr Word-Dokument zu komprimieren und es unter diesen Schwellenwert erhalten.

Anweisungen

1 Erstellen Sie einen komprimierten Zip-Ordner. Mit der rechten Maustaste auf Ihrem Desktop und wählen Sie "Neu" und dann "Komprimierte (gezippte) Ordner." Titel: Ordner mit einem Namen mit Bezug zu Ihrer Word-Dokumente.

2 Platzieren Sie Ihre große Word-Dokumente in den Zip-Ordner. Wählen Sie die Dateien, und ziehen Sie sie in den neu erstellten Ordner. Der Ordner wird automatisch jedes Word-Dokument komprimiert.

3 Starten Sie Ihr e-Mail-Client.

4 Verfassen Sie eine neue Nachricht. Text der Empfänger, Betreff und Text hinzufügen.

5 Zip-Ordner an die Nachricht anfügen. Klicken Sie auf das Symbol "Anhang" bzw. den Link und suchen Sie Ihre Zip-Ordner. Wählen Sie es aus.

6 Klicken Sie auf "Senden". Ihre Nachricht wird mit dem angehängten Word-Dateien zu Ihrer beabsichtigten Empfänger zugestellt.