Outlook Kalenderberechtigungen festlegen
Microsoft Outlook tut mehr als erlauben Benutzern, senden und empfangen von e-Mails. Die Software bietet auch die Kontakt-Liste, Aufgabe Ortungs- und sogar ein Kalender-System. Sitzungen rechts im Outlook-Kalender zu erstellen können, andere Teilnehmer einladen und selbst eingerichtet wiederkehrende Termine im Kalender automatisch aufgefüllt. Microsoft integriert auch die Möglichkeit, anderen Benutzern erteilen Sie Zugriff zum Anzeigen und bearbeiten Sie Ihren Kalender oder Antworten auf Besprechungsanfragen in Ihrem Namen.
Anweisungen
Kalenderzugriff an einen anderen Benutzer gewährt
1 Outlook öffnen, indem Sie auf "Start" button, dann "Alle Programme", "Microsoft Office" und "Microsoft Outlook". Das Programm startet.
2 Klicken Sie im Menü "Extras", dann "Optionen" im "Optionen" anzeigen im Dialogfeld. Klicken Sie auf die Registerkarte "Stellvertretungen".
3 Klicken Sie auf "Hinzufügen", dann wählen Sie die Person, der Sie Kalenderzugriff gewähren möchten. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und dann auf "OK." Das Dialogfeld "Berechtigungen der Stellvertretung" zeigt.
4 Wählen Sie die Rechte, die Sie aus dem Dropdown-Menü neben "Kalender." gewähren möchten Editor-Rechte ermöglichen Benutzern das Lesen, erstellen und Ändern von Kalenderelementen; Autorenrechte ermöglichen Benutzern das Lesen und Erstellen von Elementen; und Bewertungen haben Zugriff auf Ihren Kalender nur anzeigen.
5 Beachten Sie das Kontrollkästchen unter "Kalender" Drop-Down-Menü. Wenn Sie auf Ihren Kalender gewähren Editor ausgewählt haben, wird das Kontrollkästchen "Delegate" verfügbar sein. Das Kontrollkästchen Sie ggf. Kopien von Besprechungsanfragen, die an den einzelnen gesendet, damit sie, in Ihrem Namen reagieren kann. Andernfalls lassen Sie das Feld nicht aktiviert.
6 Wählen Sie "None" aus Dropdown-Menüs um sicherzustellen, dass Ihre Stellvertretung hat nur Zugriff auf Ihre Kalenderelemente.
Zugriff auf Kalender eines anderen Benutzers
7 Überprüfen Sie, ob Sie Kalenderzugriff gewährt wurde.
8 Gehen Sie zur Registerkarte "Kalender" in Outlook.
9 Klicken Sie auf "Open ein freigegebenen Kalender".
10 Geben Sie den Namen der Person, die Bindefrist auf Zugriff gewährt.
11 Klicken Sie auf "OK". Der Kalender wird hinzugefügt, um Ihre "Andere Kalender" und wird auf dem Bildschirm angezeigt. Schalten Sie das Kontrollkästchen on oder off zum ein- oder Ausblenden des anderen Benutzers Kalender.