Tipps für intelligente Postfächer
Intelligente Postfächer sind eine Möglichkeit, Ihr e-Mail-Client automatisch sortieren Ihre Post für Sie in die entsprechenden Postfächer haben. Dadurch können Sie auf einen Blick erkennen, welche e-Mails Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern und die Sie ignorieren können. Letztendlich die beste intelligente Postfächer richtet sich nach Ihren Bedürfnissen, aber einige Regeln gelten für alle.
Gekennzeichnet
Produktivität-Guru Merlin Mann, Inhaber der 43 Ordner Produktivität Website, empfiehlt die Einrichtung ein intelligentes Postfach für gekennzeichnete e-Mails. Die meisten e-Mail-Clients enthalten ein Feature, mit dem Sie e-Mails zu kennzeichnen, die wichtig sind und Sie möchten zu einem späteren Zeitpunkt zurückzukommen. Wenn Ihr Kunde nicht über ein Postfach anzeigen gekennzeichneten e-Mails gewidmet, eine möglicherweise eine pfiffige Idee für schnell auf e-Mails bekommen, dass Sie später beantworten sollen.
Später lesen
Viele Server und Clients machen einen einigermaßen guten Job trennen die Junk-Mail, die nicht aus der Mail, die Sie wollen. Allerdings sind sie weniger hilfreich zur Sortierung der Mails, die Sie jetzt aus der Mail lesen müssen, die später rund um man kann. Lösen Sie dies, indem Erstellen eines "später lesen" intelligenten Postfachs, das entworfen ist, um das Herausfiltern von Newslettern, Verteiler und gemeinsame Benachrichtigungen, die Sie wirklich lesen wollen, aber das Sie nicht wollen gemischt mit kritischer e-Mails über Ihr Unternehmen oder arbeiten. Dieses intelligente Postfach jedoch erforderlich, dass Sie den harten Schritt entscheiden, im Voraus die können e-Mails später warten und welche nicht. Diese Entscheidung werden sehr persönlich, aber Sozialnetz Benachrichtigungen, Blog-Benachrichtigungen und automatisierten Newslettern möglicherweise gute Plätze zu starten.
Anlagen
Abhängig von Ihrem Client können Sie ein intelligentes Postfach ausschließlich für e-Mails erstellen, die Anlagen enthalten. Dieses Feld kann eine Vielzahl von Zwecken dienen: Es kann Ihnen eine schnelle Möglichkeit, diese Fotos zu finden, dass ein verwandter per, ohne Graben durch die Seiten von anderen e-Mails vor zwei oder drei Wochen Post, aber es kann auch Ihnen eine praktische, schnelle Möglichkeit, Speicherplatz zu sparen. Eine normale e-Mail nimmt nur ein paar Kilobyte Speicherplatz, aber Bilder (vor allem in der Werbung) werden hinzugefügt, die bis zu Megabyte gehen kann. Erstellen Sie ein intelligentes Postfach, das alle Email enthält, die mit Anlagen kam, können Sie auch schnell die e-Mails löschen, die mit Anlagen kam. Nach Monaten oder Jahren Post Akkumulation ist Sie möglicherweise überrascht, wie viel fahnden Sie wiedergewinnen können, indem Sie dieses e-Mail-Regel erstellen.
Alte Mails
Schließlich erstellen Sie ein intelligentes Postfach um alle Nachrichten zu sammeln, die älter als ein paar Monate oder ein Jahr sind. Durch tun dies und hält sie sortiert nach Absender, Sie haben eine schnelle und einfache Möglichkeit zu erkennen, was Sie behalten möchten und was Sie nicht mehr benötigen und löschen Sie sie.