Hinzufügen eines E-Mail-Adressfeld zu Access

Microsoft Access können Sie Datenbanken zu speichern und arbeiten mit großen Datenmengen erstellen. Ein handliches Werkzeug, das kommt mit der Software können Sie einen Hyperlink auf einen Bericht oder ein Formular, das den Betrachter an eine Website, E-mail-Adresse, Standort einer Datei oder einem eingebetteten Bereich innerhalb der Datenbank sendet erstellen. Beachten Sie, dass Hyperlinks in Berichten nicht funktionieren werden, wenn Sie in Access angezeigt, aber sie funktioniert, wenn Sie den Bericht in Excel, Word oder HTML ausgegeben.

Dieser Artikel bezieht sich auf Microsoft Access 2007.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Start", auf der unteren linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf "Alle Programme" auf der Unterseite und auf "Microsoft Office". Klicken Sie auf "Microsoft Access".

2 Klicken Sie auf die Microsoft-Orb auf der oberen, linken Ecke des Bildschirms, und klicken Sie auf "Öffnen", um eine vorhandene Datei oder "Neu" zum Erstellen einer neuen Datenbank öffnen.

3 Die zweite Registerkarte in der Multifunktionsleiste mit der Bezeichnung "Erstellen" klicken, auf "Report," "Leerer Bericht" oder "Form-Design" in der Mitte der Multifunktionsleiste.

4 "Ansicht" auf der linken Seite der Multifunktionsleiste klicken Sie auf "Entwurfsansicht".

5 Richten Sie den Cursor mit der Zeile unter dem Abschnitt "Detail", bis es verwandelt sich in einen schwarzen Pfeil mit zwei Spitzen und ziehen Sie Abschnitt "Details" nach unten, bis es Zoll Platz im Abschnitt ist. Die Rasterlinien im Abschnitt "Details" klicken.

6 Klicken Sie auf das Symbol der Welt mit einem Link im Abschnitt "Kontrolle" der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf "E-mail-Adresse" unter den Worten "Link zu:" auf der linken Seite.

7 Geben Sie den gewünschten Text auf den Bericht oder das Formular in das erste Textfeld angezeigt. Dies wird sein, was die Zuschauer sehen werden, wenn sie auf den Link, um Sie per e-Mail. Beispiel: E-Mail an den Webmaster.

8 Geben Sie die e-Mail-Adresse der Person, die die e-Mails in das zweite Textfeld erhalten werden. Beispiel: [email protected].

9 Geben Sie den Betreff der e-Mail im dritten Textfeld. Dies ist, was automatisch im Betrefffeld der e-Mail-Nachricht angezeigt wird. Beispiel: Datenbank-Feedback.

10 Klicken Sie auf "QuickInfo..." auf der rechten Seite, und geben Sie den Text, den Sie möchten Menschen zu sehen, wenn sie ihren Cursor über den Hyperlink, um die e-Mail-Adresse Mauszeiger. Beispiel: Klicken Sie hier um den Webmaster zu mailen.

11 Klicken Sie auf "OK". Der e-Mail-Adresse-Hyperlink wurde jetzt zu Ihrer Datenbank hinzugefügt.