Kontrollen vom Computer zu drucken
Computer konnten wir Aufgaben optimieren und reduzieren die Langeweile von manuellen Aufgaben, check schreiben enthalten. Anstatt einen Scheck Handschrift und notieren Sie sie dann in das Hauptbuch und dann von hand zu versöhnen, gibt es finanzielle Software-Pakete, die Sie leicht Überprüfungen auf dem Computer drucken können.
Anweisungen
1 Richten Sie Ihr Girokonto in Ihrem Softwarepaket. Die populärste Software ist bei weitem Quicken, obwohl es eine starke Vorliebe für Microsoft Money durch eine lautstarke Minderheit der Computerbenutzer.
Richten Sie alle Kategorien und Empfänger voraus, wenn möglich. Diesen Schritt können Sie den Vorgang für die zukünftige Verwendung zu automatisieren. Nachdem Sie festgelegt haben, einen Empfänger und alle damit verbundenen Daten (Adresse, Kontonummer), können Sie die Funktion "automatisch füllen" verwenden, um schnell und einfach drucken Kontrollen dem gleichen Zahlungsempfänger über und über, ohne alle Informationen erneut eingeben zu müssen.
Geben Sie die in Ihrer Software. Stellen Sie sicher, dass beim Drücken von "Return" oder "Enter", nach der Eingabe der Menge, es in Ihre Software zu registrieren.
Wählen Sie "Print-Check", während Sie für die Transaktion hervorgehoben sind.
Wählen Sie im Fenster "Page Setup" welche Konfiguration der Kontrollen, die Sie haben aus. Du musst diese Voreinstellung basierend auf dem Typ der Kontrollen müssen Sie festlegen.
Wählen Sie "Drucken", um die Kontrollen zu drucken. Sie werden dann bestätigen, wenn Ihr Scheck korrekt gedruckt wurde. Wenn ja, dann wählen Sie "Ja".
7 Unterschreiben Sie den Scheck, trennen Sie die Stubs für Ihre Unterlagen und geben Sie dem Check dem Zahlungsempfänger.
Tipps & Warnungen
- Üben Sie einige Male mit eine nichtig Prüfung oder einem leeren Blatt Papier drucken. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Papierformat und Orientierung vor dem Drucken ausgewählt haben.
- Halten Sie Ihre Überweisungsvordrucken hinter Schloss und Riegel.