Zum Erstellen oder Ändern von E-Mail-Signaturen in Microsoft Office 2007

December 3

Microsoft Outlook 2007, entweder als eigenständiges Programm oder als Teil der Microsoft Office 2007-Suite ist ein Manager für persönliche Informationen, der einen e-Mail-Client enthält. Mit Outlook können Sie Signaturen erstellen, die automatisch an Ihre ausgehenden e-Mails angewendet werden können. Durch mehrere Signaturen, z. B. die geschäftliche Korrespondenz, eine für die persönliche Korrespondenz und eine für Vereine und Freizeit Korrespondenz erstellen können Sie die entsprechende Signatur auf jeder ausgehenden e-Mail anwenden, wie Sie es schreiben.

Anweisungen

Erstellen einer Signatur

1 Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf "Neu." Klicken Sie auf "Signatur" in der Gruppe "Einschließen" im Nachrichtenfenster neue, und klicken Sie auf "Signaturen".

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "E-Mail-Signatur", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".

3 Geben Sie einen Namen für die Signatur. Dieser Name wird die Signatur, die Sie später identifizieren, wenn Sie eine Dropdown-Liste eine Signatur öffnen hinzu, Ihre Korrespondenz zu wählen. Klicken Sie auf "OK".

4 Geben Sie Ihre Signaturtext im Feld "Signatur bearbeiten". Verwenden Sie den Stil und die Formatierungsfeatures Ihre Signatur zu erstellen.

5 Klicken Sie auf "OK".

Ändern einer Signatur

6 Klicken Sie auf "Neue Nachricht". Klicken Sie auf "Signatur" in der Gruppe "Einschließen" im Nachrichtenfenster neue, und klicken Sie auf "Signaturen".

7 Klicken Sie auf die Registerkarte "E-mail-Signatur", und wählen Sie dann die Signatur, die Sie aus der Liste "Signatur zum Bearbeiten auswählen" bearbeiten möchten.

8 Nehmen Sie die Änderungen im Feld "Signatur bearbeiten" und dann auf "OK".

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie in die neue Signatur verwenden möchten die e-Mail, die Sie geöffnet haben, die Signatur bearbeiten und klicken Sie auf die Registerkarte "Nachrichten" und klicken Sie auf "Signaturen" und wählen Sie die Signatur, die in die e-Mail eingefügt werden soll.
  • Nicht alle Text-Bearbeitungsfunktionen sind verfügbar, wenn Sie das Nachrichtenformat nur-Text verwenden.

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