Wie Sie ein Word-Dokument verkleinern
Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das Text und Grafiken verwaltet. Erstellen und Speichern von Dokumenten mit Word nimmt Platz auf einer Festplatte, sondern Dokumente, die nichts, aber Text in der Größe um mehr als zwei Drittel verringert werden. Word-Dokumente mit Bildern sind in der Lage, auf weniger als die Hälfte ihrer ursprünglichen Größe Willen sparen Platz auf der Festplatte reduziert werden.
Anweisungen
1 Speichern eines Word-Dokuments in einem zugänglichen Speicherort wie das eigene System-Ordner. Klicken Sie auf der Menüleiste auf "Datei". Klicken Sie auf "Speichern unter" aus der angezeigten Liste aus. Klicken Sie auf "Speichern in" Drop-Down-Menü und wählen Sie "Meine Dokumente". Geben Sie in das Feld "Dateiname" den Namen des Dokuments und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
2 Senden Sie das Word-Dokument in einen komprimierten, ZIP-komprimierten Ordner. Öffnen Sie den Ordner Eigene Dateien-System durch Doppelklicken auf das desktop-Symbol. Suchen Sie das gespeicherte Dokument und mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol. Rollen Sie den Cursor über die Option "Senden an" auf der Liste, die angezeigt wird. Klicken Sie auf die Auswahl "Komprimierte (gezippte) Ordner". Das wird eine Kopie der Datei in einer reduzierten Größe sparen.
3 Entfernen Sie die Original-Größe-Datei. Mit der rechten Maustaste in des original Datei-Symbols im Ordner "eigene Dateien". Klicken Sie auf die Option "Löschen" aus der Liste. Klicken Sie auf "Ja" im erscheinenden Dialogfeld Ihren Löschbefehl zu bestätigen.
4 Öffnen Sie die komprimierte Datei in Originalgröße drucken. Mit der rechten Maustaste des Symbol des ZIP-Ordner mit der Datei. Klicken Sie auf die Option "Alle extrahieren", um den Extrahier-Assistenten zu öffnen. "Weiter" im Dialogfeld auf Weiter klicken Sie auf "Weiter" auf dem Feld Ziel auswählen. Stellen Sie sicher, dass es ein Häkchen neben "Show extrahierten Dateien", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Eine Kopie der Datei in Originalgröße innerhalb öffnet der Ordner.